Google தாள்களில் வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம் தரவை அகரவரிசைப்படுத்துவது எப்படி

தரவைப் புரிந்துகொள்வது என்பது விரிதாள்களைப் பற்றியது. நீங்கள் எவ்வளவு உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்கிறீர்களோ, அவ்வளவு ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் உள்ளிட்ட பல வழிகளை Sheets வழங்குகிறது. இன்று Google Sheets இல் தரவை அகரவரிசைப்படுத்த வரிசையாக்க செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம்.

தாள்களுக்குள் இரண்டு வரிசையாக்க விருப்பங்கள் உள்ளன. நீங்கள் தாள், வரம்பு அல்லது பெயரிடப்பட்ட வரம்பு மூலம் வரிசைப்படுத்தலாம். நீங்கள் பணிபுரியும் தரவு வகையைப் பொறுத்து ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளன.

Google தாள்களில் தரவை அகரவரிசைப்படுத்தவும்

அகரவரிசை வேலை செய்ய, உங்கள் விரிதாளில் வார்த்தைகள் மற்றும் எண்கள் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் எண்களை வரிசைப்படுத்தலாம், ஆனால் நாங்கள் அதை ஒரு நிமிடத்தில் மூடிவிடுவோம். உங்களிடம் நெடுவரிசை தலைப்புகள் இருந்தால், முதலில் அவற்றை முடக்க வேண்டும், எனவே அவை அகரவரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டில் சேர்க்கப்படாது.

1. நீங்கள் முடக்க விரும்பும் வரிசையை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

   

2. தேர்ந்தெடு காண்க மேல் மெனுவிலிருந்து.

   

3. பிறகு, மேலே சுற்றவும் உறைய மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் 1 வரிசை பட்டியலிலிருந்து, அல்லது உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் மேலும்.

   

இப்போது நீங்கள் தரவை அகரவரிசைப்படுத்த செல்லலாம்.

எனவே ஒரு நெடுவரிசையை அகரவரிசைப்படுத்தவும்:

1. நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தாளைத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் அகரவரிசைப்படுத்த விரும்பும் முழு நெடுவரிசையையும் முன்னிலைப்படுத்தவும்.

   

3. தேர்ந்தெடு தகவல்கள் மேல் மெனுவிலிருந்து.

   

4. பின்னர், கிளிக் செய்யவும் A - Z நெடுவரிசையின்படி வரம்பை வரிசைப்படுத்தவும்.

   

நீங்கள் நிச்சயமாகத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தலைகீழ் அகரவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் நெடுவரிசை Z –A மூலம் வரம்பை வரிசைப்படுத்தவும்.

ஒரு தாளை அகரவரிசைப்படுத்த:

1. நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தாளைத் திறக்கவும்.
2. A1க்கு மேலே உள்ள மூலையில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் முழு தாளையும் முன்னிலைப்படுத்தவும்.

   

3. தேர்ந்தெடு தகவல்கள் மேல் மெனுவிலிருந்து.

   

4. பின்னர், கிளிக் செய்யவும் வரம்பை வரிசைப்படுத்து.

   

5. பாப்அப் விண்டோவில் நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் முதல் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

6. நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்துவதைத் தொடர விரும்பினால் மற்றொரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும்.

   

7. தேர்ந்தெடு வகைபடுத்து உங்களிடம் போதுமான நெடுவரிசைகள் இருக்கும்போது.

   

இது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் வரிசைப்படுத்தும். நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் சேர்க்க சுட்டியை இழுப்பதன் மூலம் மக்கள்தொகை கொண்ட செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் சேர்க்க விரும்பாத விரிதாளின் கூறுகள் உங்களிடம் இருந்தால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

எண் மதிப்பின்படி வரிசைப்படுத்தவும்

எண்களை அகரவரிசைப்படுத்த முடியாது என்றாலும், அதே கருவியானது ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசையில் எண்களை வரிசைப்படுத்துகிறது. இந்த செயல்முறையானது அகரவரிசைப்படுத்துதல் போலவே உள்ளது, இதில் A என்பது மிகக் குறைந்த எண் மற்றும் Z என்பது மிக உயர்ந்தது.

1. நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தாளைத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

   

3. மீண்டும், தேர்ந்தெடுக்கவும் தகவல்கள் மேல் மெனுவிலிருந்து.

   

4. முன்பு போலவே, தேர்ந்தெடுக்கவும் A - Z நெடுவரிசையின்படி வரம்பை வரிசைப்படுத்தவும் அல்லது நெடுவரிசை Z – A மூலம் வரம்பை வரிசைப்படுத்தவும்.

   

அகரவரிசைப்படுத்துவதைப் போலவே, மேலே விவரிக்கப்பட்டதைப் போலவே பல நெடுவரிசைகளிலும் ஆர்டர் செய்யலாம். பாப்அப் மெனுவிலிருந்து ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், தாள்கள் அவற்றை உங்களுக்காக ஆர்டர் செய்யும்.

எந்த விரிதாளின் அடிப்படையிலும் தரவை வரிசைப்படுத்துவது, அதைச் செய்வதை எளிதாக்குவதற்கு Google Sheets சிறப்பாகச் செயல்படுகிறது. இருப்பினும் இது பிழைகள் இல்லாமல் இல்லை, மேலும் கலப்பு நெடுவரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை எண் மதிப்புகள் மற்றும் அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தும்போது விஷயங்கள் சரியாகத் திட்டமிடப்படவில்லை என்பதை நீங்கள் காணலாம். செயல்முறையை இரண்டு முறை மீண்டும் செய்வது பொதுவாக அதை சமாளிக்கும்.

நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் Google Sheets குறிப்புகள் ஏதேனும் உள்ளதா? வேறு எதையும் மறைக்க வேண்டுமா? நீங்கள் செய்தால் கீழே சொல்லுங்கள்!