உங்கள் ஹார்ட் டிரைவில் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு சேமிப்பது

  • அவுட்லுக்கில் தேர்ச்சி பெறுவது எப்படி
  • உங்கள் ஹார்ட் டிரைவில் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு சேமிப்பது
  • அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை குறியாக்கம் செய்வது எப்படி
  • மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்குடன் கூகிள் காலெண்டரை எவ்வாறு ஒத்திசைப்பது
  • மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் ஒரு மின்னஞ்சலை எப்படி நினைவுபடுத்துவது
  • அவுட்லுக்கில் இயல்புநிலை எழுத்துருவை மாற்றுவது எப்படி

கிளவுட் அனைத்தும் நன்றாக உள்ளது, ஆனால் சில நேரங்களில் உள்நாட்டில் சேமிக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் பாதுகாப்பை வைத்திருப்பது சிறந்தது. நீங்கள் ஒரு வணிகத்தை நடத்துகிறீர்களோ அல்லது பிற காரணங்களுக்காக உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பற்றிய முழுமையான பதிவை வைத்திருக்க விரும்பினாலும், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வன்வட்டில் சேமிப்பது ஒரு நல்ல யோசனையாகும் - மேலும் இதைச் செய்வது ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது. நீங்கள் Mac அல்லது PC இல் Microsoft Outlook ஐப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை உங்கள் வன்வட்டில் எவ்வாறு சேமிப்பது என்பது இங்கே.

உங்கள் ஹார்ட் டிரைவில் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு சேமிப்பது

Outlook உங்கள் மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள் மற்றும் பலவற்றைச் சேமிப்பதை எளிதாக்குகிறது - மேலும் அதைச் செய்வதற்கான இரண்டு விருப்பங்களையும் உங்களுக்கு வழங்குகிறது. நீங்கள் விண்டோஸில் இருந்தால், Outlook எல்லாவற்றையும் எளிதாக உருவாக்கக்கூடிய தனிப்பட்ட சேமிப்பகத்திலும் (.pst) அல்லது நீங்கள் Apple கணினியில் இருந்தால் Mac கோப்பிற்கான Outlook (.olm) லும் உள்ளதால், முதலாவது எளிதானது. நீங்கள் Mac அல்லது PC ஐப் பயன்படுத்தினாலும் Microsoft Outlook ஏறக்குறைய ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்: ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பு வகைகளில் மட்டுமே வேறுபாடு உள்ளது. இருப்பினும், இந்த பயிற்சி இரண்டு முறைகளையும் உள்ளடக்கும்.

உங்கள் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை மேக்கில் காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி

Outlook இலிருந்து உங்கள் Mac க்கு உங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுப்பது மிகவும் எளிது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:

உங்கள் மேக்கில் Outlook பயன்பாட்டைத் திறக்கவும். மேலே, நீங்கள் விருப்பங்களின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். ‘கோப்பு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது, ​​கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து 'ஏற்றுமதி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் எந்த கோப்புகளை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்று கேட்கும் புதிய சாளரம் தோன்றும், பின்னர் 'தொடரவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்தப் பக்கத்தில், மின்னஞ்சல்களை எங்கு ஏற்றுமதி செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம். உங்கள் ஆவணங்கள், iCloud மற்றும் உங்கள் டெஸ்க்டாப்பைக் கூட நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, 'தொடரவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் சரியாகச் சேமிக்கப்படும்.

விண்டோஸ் கணினியில் உங்கள் Outlook மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுப்பது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கை துவக்கிய பிறகு, உங்கள் இன்பாக்ஸ் முற்றிலும் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். அந்த வகையில், உங்கள் இறுதி காப்புப் பிரதியில் முடிந்தவரை உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் இருக்கும்.

கோப்பு மற்றும் கணக்குத் தகவலைக் கிளிக் செய்த பிறகு, உங்கள் கணக்குத் தகவல்களுடன் ஒரு சாளரத்தைக் காண்பீர்கள்.

"திறந்து ஏற்றுமதி" எனக் குறிக்கப்பட்ட இரண்டாவது தாவலுக்குச் சென்று, பின்னர் ஏற்றுமதிக்கான விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும். இரண்டு கோப்புகளின் தேர்வு உங்களுக்கு வழங்கப்படும். .pst ஐத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

நீங்கள் எளிதாக அணுகக்கூடிய இடத்தில் கோப்பு சேமிக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்து கொள்ளவும், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் கூடுதல் உணர்திறன் கொண்டதாக இருந்தால், உங்கள் .pst கோப்பில் கடவுச்சொல்லையும் சேர்க்கலாம். அதன் பிறகு, நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில் கோப்பைச் சேமிக்கலாம், இருப்பினும் அதை உங்கள் வன்வட்டில் சேமிக்கவும், முடிந்தால் வெளிப்புற வன்வட்டிலும் சேமிக்கவும் பரிந்துரைக்கிறோம்.

நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்! உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் பாதுகாப்பான பதிவு இப்போது உங்களிடம் உள்ளது. இருப்பினும், தொடர்ந்து பேக்-அப் செய்வது முக்கியம், உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கு செயலிழந்தால் நீங்கள் இன்னும் குறைவாக இழப்பீர்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

Outlook Web Client இலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலை எனது டெஸ்க்டாப்பில் சேமிக்க முடியுமா?

துரதிருஷ்டவசமாக இல்லை. அவுட்லுக்கின் இணையப் பதிப்பில் மின்னஞ்சலைச் சேமிப்பதற்கான விருப்பம் இல்லை. விலைமதிப்பற்ற மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்க நீங்கள் இன்னும் செய்யக்கூடிய விஷயங்கள் உள்ளன.

எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மின்னஞ்சலை மற்றொரு கிளையண்டிற்கு அனுப்பலாம். உங்கள் Outlook கணக்கை மூடுவதற்கு முன் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்க முயற்சித்தால் இது வேலை செய்யும். துரதிருஷ்டவசமாக, நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டியிருப்பதால் இதற்கு சிறிது நேரம் எடுக்கும்.

உங்களிடம் ஒன்று அல்லது இரண்டு மின்னஞ்சல்கள் இருந்தால், ஸ்கிரீன் ஷாட்களை எடுக்கவும். உங்கள் கணினியின் வன்வட்டில் மின்னஞ்சல்களை படங்களாக சேமிக்கலாம்.

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை மீட்டெடுக்க முடியுமா?

நீங்கள் ஏற்கனவே சில மின்னஞ்சல்களை இழந்திருந்தால், அவற்றை எவ்வாறு திரும்பப் பெறுவது என்று நீங்கள் யோசிக்கலாம். அவுட்லுக்கில் உள்ள நீக்கப்பட்ட கோப்புறையை சரிபார்க்க முதல் இடம். நீங்கள் தற்செயலாக ஒரு மின்னஞ்சலை நீக்கினால் அது முதலில் இங்கு செல்லும். நீக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை நீங்கள் காலி செய்யவில்லை எனக் கருதி தோன்றும்.

அடுத்து, Outlook இல் உள்ள காப்பக கோப்புறையை சரிபார்க்கவும். அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் இடது கை பேனலில் அமைந்துள்ள, 'காப்பகம்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தேடவும்.

கடைசியாக, அவுட்லுக் பயன்பாடு, நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறையில் இல்லாத நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளை மீட்டெடுப்பதற்கான விருப்பத்தை பயனர்களுக்கு வழங்குகிறது. கோப்புறையைக் கிளிக் செய்து, நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளை மீட்டெடுக்க மேலே உள்ள விருப்பத்தைத் தேடுங்கள். உங்கள் நீக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் இன்னும் மீட்டெடுக்கவில்லை என்றால், அதை திரும்பப் பெறுவதற்கான வழி இல்லை.