கூகுள் ஷீட்ஸில் அறிக்கைகள் என்றால் /அதன் பிறகு புரிந்துகொள்வது

அறிக்கைகள் பெரும்பாலும் சிக்கலானதாகக் கருதப்பட்டால்/பின்னர். ஆனால் உண்மையில், அவற்றை இழுப்பது கடினம் அல்ல. கூடுதலாக, ஒரு விரிதாளில் குறிப்பிட்ட தரவுத் தொகுப்புகள் அல்லது வெளிப்பாடுகளுடன் பணிபுரியும் போது நீங்கள் உணர்ந்ததை விட அவை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

கூகுள் ஷீட்ஸில் அறிக்கைகள் என்றால் /அதன் பிறகு புரிந்துகொள்வது

உங்களுக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பின்னணி இருந்தால், இது உங்களுக்கு புதியதாக இருக்கக்கூடாது. இருப்பினும், நீங்கள் விரிதாள்களுடன் பணிபுரிய புதியவராக இருந்தால், பின்வரும் தகவல்கள் மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும்.

Google Sheets என்பது Google இன் இலவசத் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும், இது பயனர்கள் முக்கியமான தகவல்களைப் பகிர, உருவாக்க மற்றும் பராமரிக்க அனுமதிக்கிறது.

Google தாள்களில் உள்ள செயல்பாடுகளைப் புரிந்துகொள்வது

விரிதாள்கள் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், If/The அறிக்கைகள் முதலில் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்காது. செயல்பாடுகள் அடிப்படையில் உங்கள் விரிதாளில் உள்ள தரவைக் கணக்கிடுவதற்கான ஒரு வழியாகும். உங்களுக்காக எண்களைச் சேர்க்கும் ‘SUM’ செயல்பாடு போன்ற எளிமையான ஒன்று அல்லது மிகவும் சிக்கலானது எதுவாக இருந்தாலும், Google Sheets இல் முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு சில விதிகள் உள்ளன.

ஒரு செயல்பாடு சரியாக வேலை செய்ய, அதை வேலை செய்ய உங்கள் செல்களில் செயல்பாட்டை ஒழுங்காக ஆர்டர் செய்ய வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, செயல்பாட்டை “=” குறியீட்டுடன் தொடங்கவும், பின்னர் செயல்பாட்டு பெயரைப் பயன்படுத்தவும், கடைசியாக, வாதத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

வாதம் என்பது நீங்கள் பணிபுரியும் செல் வரம்பாகும். ஒரு செயல்பாடு இப்படி இருக்க வேண்டும்: "=SUM(A1: A5)."

கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ள IF/Then அறிக்கைகளைத் தவிர, பயனர்கள் தங்கள் விரிதாள்களுடன் சிறப்பாக தொடர்புகொள்வதற்கும் சிறப்பாக ஒழுங்கமைப்பதற்கும் பல செயல்பாடுகள் உள்ளன. வயது மற்றும் தேதிகளைக் கணக்கிடுவது முதல் சில மதிப்புகளின் வண்ணங்களைத் தானாக மாற்றும் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது வரை, Google தாள்கள் பல தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது, இது எந்தவொரு பயனருக்கும் சிறந்த கருவியாகும்.

பிற செயல்பாடுகளைக் கண்டறிய, உங்கள் விரிதாளின் மேலே உள்ள 'செருகு' என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'செயல்பாடுகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து முன் ஏற்றப்பட்ட செயல்பாடுகளுடன் ஒரு மெனு பாப்-அப் செய்யும்.

ஒவ்வொரு செயல்பாடும் என்ன, அதை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பதற்கான பட்டியல் மற்றும் தேடல் விருப்பத்திற்கு Google Sheets ஆதரவுப் பக்கத்தைப் பார்வையிடலாம்.

IF பிறகு அறிக்கை

If/The அறிக்கை என்பது IF செயல்பாட்டின் அறிக்கையாகும், இது மதிப்பீடு அல்லது தர்க்கரீதியான சோதனைக்குப் பிறகு ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையை சந்திக்கும் போது ஒரு குறிப்பிட்ட செயலைத் தூண்டுவதற்குப் பயன்படுகிறது. அதே நேரத்தில், நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்படாவிட்டால், செயல்பாடு "FALSE" முடிவை வழங்கும். முக்கியமாக, Google Sheets க்கு ஏதாவது உண்மையாக இருந்தால் அது ஒரு காரியத்தைச் செய்ய வேண்டும், ஆனால் அது தவறானதாக இருந்தால் Google Sheets வேறு ஏதாவது செய்ய வேண்டும்.

எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு தனித்தனி நெடுவரிசைகளில் குறிப்பிட்ட எண்கள் எவ்வாறு ஒருவருக்கொருவர் ஒப்பிடுகின்றன என்பதைப் பார்க்க இந்த அறிக்கையைப் பயன்படுத்தலாம். எண்கள் ஒன்றுக்கொன்று சமமாக உள்ளதா அல்லது ஒன்று மற்றொன்றை விட அதிகமாக உள்ளதா என்பதை மதிப்பிடுவதற்கு நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

கூகுள் தாள்களில் அறிக்கைகள் என்றால்

இந்த எடுத்துக்காட்டின் அடிப்படையில், நீங்கள் If/The செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பது இங்கே:

  1. G3 கலத்தில் =IF(B3=C3, “match”) என டைப் செய்யவும்.
  2. G4 கலத்தில் =IF(B4=C4, “match”) என டைப் செய்யவும்.
  3. வகை =IF(B5>C5, B5&” என்பது G5 கலத்தில் “&C5) ஐ விட அதிகமாக உள்ளது.
  4. வகை =IF(B6>C6, B6&” என்பது G6 கலத்தில் “&C6) ஐ விட அதிகமாக உள்ளது.

முடிவு இப்படி இருக்க வேண்டும்:

கூகுள் ஷீட்டில் ஸ்டேட்மென்ட் என்றால் புரிந்து கொள்ளுதல்

B3 மற்றும் C3 இல் உள்ள எண்கள் சமமாக இருப்பதால், செயல்பாடு "மேட்ச்" முடிவை வழங்குகிறது. எனவே G3 ஒரு போட்டியை வழங்குகிறது. இருப்பினும், G4 ஒரு "தவறான" முடிவை அளிக்கிறது. சூத்திரத்தில் உள்ள நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்யாத நிகழ்வுக்கு செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட நடவடிக்கை வழங்கப்படாததே இதற்குக் காரணம்.

நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்படாவிட்டால், நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட செயலை அமைக்கலாம். உதாரணத்திற்கு:

  1. F3 கலத்தில் =IF(B3=C3, “match”,”no match”) என டைப் செய்யவும்.
  2. F4 கலத்தில் =IF(B3=C3, “match”,”no match”) என டைப் செய்யவும்.

அதன்பின் முடிவுகள் முந்தைய செயல்பாட்டு அளவுருக்களிலிருந்து வேறுபட்டு காட்டப்படும்.

கூகுள் தாள்களில் அறிக்கை என்றால் புரிந்து கொள்ளுதல்

செயல்பாடு வாதங்கள் என்றால்

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, IF செயல்பாடு அடிப்படையில் மூன்று வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் மதிப்பு அல்லது அறிக்கையை சோதிக்க இது பயன்படுத்தப்படலாம். அந்தச் சோதனையின் முடிவின் அடிப்படையில் என்ன நடக்கிறது என்பதையும், அந்த அறிக்கை உண்மையா அல்லது பொய்யா என்பதையும் அது குறிப்பிடலாம்.

இது Google Sheetsஸில் உள்ள அடிப்படை மற்றும் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் தருக்க செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும், மேலும் Microsoft Excel, OpenOffice கால்குலேட்டர், iNumbers மற்றும் பிற ஒத்த நிரல்களில் உள்ள IF செயல்பாட்டைப் போலவே செயல்படுகிறது.

விரிதாளில் உள்ள சில தரவுத் தொகுப்புகளை நீங்கள் எவ்வாறு பகுப்பாய்வு செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து இது பல்வேறு பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் எளிதாகக் கற்றுக் கொள்ளக்கூடிய மற்றும் பணித்தாளில் விண்ணப்பிக்கக்கூடிய முதல் செயல்பாடுகளில் இதுவும் ஒன்றாகும். அவ்வாறு செய்வது மிகவும் சிக்கலான செயல்பாடுகளை ஆராய்வதை எளிதாக்குகிறது.

அதை தட்டச்சு செய்யவும் அல்லது செருகவும்

குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில், செட் அளவுருக்களின் அடிப்படையில் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் எப்போதும் ஒரு கலத்தில் விருப்பத்தின் செயல்பாட்டைத் தட்டச்சு செய்யலாம். இருப்பினும், நீங்கள் செருகு மெனுவிலிருந்து செயல்பாட்டைச் செருகலாம்.

  1. செருகு என்பதற்குச் செல்லவும்.
  2. செயல்பாட்டிற்குச் செல்லவும்.
  3. தருக்க விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
  4. பட்டியலிலிருந்து IF செயல்பாட்டைக் கிளிக் செய்யவும்.
செருகு மெனு

மேலும் பல செயல்பாடுகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். செருகு தாவல் வழியாக செயல்பாட்டைச் சேர்ப்பதில் உள்ள சிறந்த விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு சுருக்கமான விளக்கத்தையும் தருக்க வெளிப்பாட்டிற்கான அளவுருக்களை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதற்கான உதாரணத்தையும் பெறுவீர்கள்.

விளக்கம் என்றால்

முன்பு குறிப்பிட்டபடி, IF செயல்பாடு மிகவும் அடிப்படையானது, மேலும் பொதுவாக இரண்டு சாத்தியமான விளைவுகளில் ஒன்றைக் காட்டப் பயன்படுகிறது. இருப்பினும், செயல்பாட்டை உள்ளமைக்கப்பட்ட IF அறிக்கையாகவும் மாற்றலாம். மூன்றாவது சாத்தியமான முடிவை அடைவதற்காக செயல்பாட்டிற்குள் கூடுதல் சோதனை அல்லது இரண்டை இயக்குவதை இது குறிக்கிறது.

எண்களையோ சொற்களையோ ஒப்பிட்டுப் பார்த்தாலும், அளவுருக்கள் மற்றும் விளைவுகளை உள்ளிடும்போது மேற்கோள் குறிகளைப் பயன்படுத்துவதை நினைவில் கொள்வதும் முக்கியம். ஆம், இந்த செயல்பாட்டை எண்கள் மட்டுமல்ல, சொற்களிலும் பயன்படுத்தலாம்.

IF/அதன்பின் மேம்பட்ட விரிதாள் பணிக்கான லாஜிக்கல் ஃபவுண்டேஷன்

இது மிகவும் அடிப்படையான செயல்பாடுகளில் ஒன்றாக இருந்தாலும், IF செயல்பாடு மற்றும் If/The அறிக்கைகள் ஆரம்பத்திலேயே கற்றுக்கொள்வது மிகவும் முக்கியம். விரிதாள் செயல்பாடுகள், அவற்றை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது, எழுதுவது மற்றும் உங்கள் நன்மைக்காக அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது போன்ற சிறந்த அறிமுக கூறுகளாக இவை செயல்படுகின்றன.

இதற்கு சிறிது நேரம் ஆகலாம், ஆனால் Google Sheets இன் பல்வேறு அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது உங்களுக்கு பெரிதும் உதவும். புதிய வேலையைப் பெறுவது அல்லது வணிகத்தை இன்னும் சீராக நடத்துவது எதுவாக இருந்தாலும், விரிதாள் மென்பொருளைப் பற்றிய உங்கள் அறிவைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது முக்கியம்.