Google படிவங்கள் மூலம் கோப்புகளை எவ்வாறு பதிவேற்றுவது மற்றும் நிர்வகிப்பது

மிகவும் பிரபலமான கூகுள் கருவிகளில் ஒன்றான கூகுள் படிவங்கள், கருத்துக்கணிப்புகளை உருவாக்கி பகுப்பாய்வு செய்யும் போது பயனுள்ளதாக இருக்கும். சமீபத்திய புதுப்பிப்புகள் ஏற்கனவே சிறந்த சேவைக்கு இன்னும் சிறந்த அம்சங்களை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளன. நீங்கள் விண்ணப்பதாரர்களிடமிருந்து விண்ணப்பங்களைத் தேவைப்படும் பணியமர்த்துபவர் அல்லது தங்கள் மாணவர்களிடமிருந்து வீட்டுப்பாடங்களைச் சேகரிக்க வேண்டிய ஆசிரியராக இருந்தாலும், உங்கள் Google படிவத்திலிருந்து நேரடியாக கோப்புகளைப் பதிவேற்ற மற்றவர்களை அனுமதிக்கலாம்.

உங்கள் Google படிவத்தில் கோப்பு பதிவேற்ற பொத்தானைச் சேர்த்தல்

கோப்பு பதிவேற்ற பொத்தானைச் சேர்ப்பது படிவங்களுக்கு வரும்போது எல்லா வித்தியாசங்களையும் ஏற்படுத்துகிறது.

1. புதிய Google படிவத்தை உருவாக்கும் போது, ​​பல முன் வரையறுக்கப்பட்ட விருப்பங்களுடன் கேள்விகளைச் சேர்க்கும் திறனைப் பெறுவீர்கள். கடைசிப் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலதுபுறத்தில் காணப்படும் விருப்பங்களிலிருந்து “⊕” ஐகானை (பிளஸ் கொண்ட வட்டம்) கிளிக் செய்யவும். இந்தப் படி படிவத்தில் புதிய கேள்வியை (பிரிவு) சேர்க்கிறது.

   

2. கேள்வி சட்டத்தின் மேல் வலது பகுதியில் உள்ள கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் (பொதுவாக "பல தேர்வு" என்று லேபிளிடப்படும்).

   

3. தேர்வு செய்யவும் "கோப்பு பதிவேற்றம்" பட்டியலில் இருந்து.

   

4. தேர்ந்தெடு "தொடரவும்" உங்கள் Google இயக்ககத்தில் கோப்பு பதிவேற்றங்களை அனுமதிக்க.

   

5. உங்கள் கேள்வியைத் தட்டச்சு செய்து, உங்கள் பதிவேற்ற விதிகளைத் தனிப்பயனாக்கவும். Google படிவங்கள் தானாகவே மாற்றங்களை ஏற்றுக்கொள்கிறது - அதைச் சேமிக்கவோ அல்லது எதையும் கிளிக் செய்யவோ தேவையில்லை.

   

6. கூகுள் ஃபார்ம் பயனர்கள் இப்போது பார்க்கவும் "கோப்பைச் சேர்" படிவத்தின் ‘கோப்பைப் பதிவேற்று’ பிரிவில் உள்ள விருப்பம்.

   

7. நீங்கள் மேலே அமைத்த அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் பயனர்கள் கோப்புகளைச் சமர்ப்பித்து, அவர்களின் பதிவேற்றப் பட்டியலைப் பார்த்து, தேர்வு செய்யவும் "பதிவேற்றம்" அவற்றை உங்கள் இயக்ககக் கணக்கில்.

   

Google படிவங்களிலிருந்து பல கோப்புகளைப் பதிவேற்றுகிறது

கோப்புப் பதிவேற்றங்களை அனுமதிக்கும் பெரும்பாலான இணையச் சேவைகளைப் போலவே, முழு கோப்புறையையும் ஒரே நேரத்தில் பதிவேற்ற முடியாது. தனிப்பட்ட கோப்புகள் Google படிவங்களில் தனித்தனியாக சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் படிவம் வேலை விண்ணப்பதாரர்களுக்குப் பயன்படுத்தப்பட்டால், அவர்களின் பயோடேட்டாவை அவர்களின் அட்டை கடிதங்களிலிருந்து தனித்தனியாகப் பதிவேற்றும்படி வடிவமைப்பீர்கள்.

அதேபோல, அவர்களின் பயோடேட்டாக்கள், புகைப்படம் மற்றும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஐடியை நீங்கள் வழங்க வேண்டும் எனில், உங்கள் Google படிவத்தில் மூன்று பதிவேற்ற பொத்தான்கள் இருக்கும் - கோரப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் ஒன்று.

கோப்பு சேமிப்பு மற்றும் உரிமை விருப்பங்கள்

உங்கள் Google படிவங்களிலிருந்து பதிவேற்றப்படும் அனைத்து கோப்புகளும் உங்கள் Google இயக்ககத்தில் நேர்த்தியாகவும் வசதியாகவும் சேமிக்கப்படும்.

ஒவ்வொன்றும் படிவத்தில் உள்ள கேள்வி/பிரிவு தலைப்பு புதிய கோப்புறையின் பெயராகப் பயன்படுத்தப்படும். ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியுடன் தொடர்புடைய உருப்படிகள் பதிவேற்றப்பட்டன தொடர்புடைய கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும், எனவே செயல்முறை ஒப்பீட்டளவில் தானியங்கு மற்றும் எந்த கைமுறை நிறுவனத்திற்கும் அழைப்பு இல்லை.

எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் Google படிவங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையைப் பார்வையிட்டு கோப்பை மீட்டெடுக்க வேண்டும் என்றால், உங்கள் "டாஷ்போர்டு" க்குச் செல்லவும், பின்னர் "பதில்கள்" என்று லேபிளிடப்பட்ட தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அங்கு சென்றதும், கிளிக் செய்யவும் "கோப்புறையைக் காண்க" சாளரத்தின் கீழ் வலது பகுதியில் அமைந்துள்ள பொத்தான்.

உங்கள் படிவங்களில் ஏதேனும் ஒன்றை Google Sheets உடன் இணைக்க நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், பதிவேற்றப்பட்ட எல்லா கோப்புகளையும் இதில் கண்காணிக்கலாம் "பதில்கள்" கொடுக்கப்பட்ட விரிதாளின் தாவல். மேலும், ஒவ்வொரு கோப்பிலும் எளிதாக அணுகுவதற்கான நேரடி இணைப்பு உள்ளது.

பதிலளிப்பவர்கள் தங்கள் Google இயக்ககத்திலிருந்து கோப்புகளை நேரடியாகப் பதிவேற்றினால், அவர்களின் அசல் கோப்பின் நகலை தானாகவே உருவாக்குவார்கள். கோப்பு பதிவேற்றப்பட்டதும், நீங்களும் (படிவ உரிமையாளர்) நகல் உரிமையாளராகிவிடுவீர்கள். இருப்பினும், அசல் கோப்பு-பொதுவாக அமைக்கப்படாவிட்டால்-அதன் உரிமையாளருக்கு மட்டுமே தெரியும்.

பதிவேற்றுபவர்கள் இந்தச் செயல்கள் அனைத்தையும் தங்கள் Google இயக்ககப் பக்கப்பட்டியில் கண்காணிக்கிறார்கள்.

படிவ வெளியீட்டாளருடன் பதிவேற்றம்-செயல்படுத்தப்பட்ட படிவங்களை ஏற்றுமதி செய்கிறது

'படிவம் வெளியீட்டாளர்' என்பது பிரபலமான Google படிவங்களின் செருகு நிரலாகும், இது எளிதாகப் பகிர்வதற்கும் மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும் நிரப்பப்பட்ட படிவங்களை தானாகவே Google ஆவணங்களாக மாற்றும். உங்கள் டாஷ்போர்டிலிருந்து ஒவ்வொரு பயன்பாட்டையும் அணுகுவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் இயக்ககக் கோப்புறைகளில் தொடர்புடைய கோப்புகளைத் தேடுவதற்குப் பதிலாக, உங்களால் முடியும் விரைவான மதிப்பாய்வுக்காக அவை அனைத்தையும் தானாக நேர்த்தியாக கட்டமைக்கப்பட்ட PDF கோப்புகளாக மாற்ற வேண்டும்.

உங்கள் பதிவேற்றம்-செயல்படுத்தப்பட்ட Google படிவங்களுடன் படிவ வெளியீட்டாளரைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் இரண்டு விஷயங்களைச் செய்யலாம். நீங்கள் பதிவேற்றிய கோப்பிற்கு நேரடி இணைப்பைச் செருகலாம் அல்லது கோப்பு PNG, JPG அல்லது GIF படமாக இருந்தால் ஆவணத்தில் நேரடியாக இணைப்பைக் காட்டலாம். பிந்தையது நம்பமுடியாத அளவிற்கு வசதியானது, ஏனெனில் இது முழுமையான படிவங்களை அச்சிடவும், தேவைப்பட்டால் அவற்றை ஆஃப்லைனில் மதிப்பாய்வு செய்யவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

முடிவுரை

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, நீங்கள் ஏராளமான ரெஸ்யூம்களைக் கையாளும் HR பிரதிநிதியாகவோ அல்லது பல மாணவர்கள் தங்கள் வீட்டுப்பாடப் பணிகளை அனுப்பும் ஆசிரியராகவோ இருந்தால், Google படிவங்களில் உள்ள கோப்பு பதிவேற்ற பொத்தான் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி பயனளிக்கும். உங்கள் படிவத்தின் நோக்கத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், இறுதிப் பயனர்கள் இப்போது உங்கள் Google படிவத்தில் இருந்து நேரடியாக கோப்புகளைப் பதிவேற்றலாம். கோப்புகள் உங்கள் Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்பட்டு, தனித்தனி கோப்புறைகளாக ஒழுங்கமைக்கப்படும்.