Google தாள்களில் உள்ள மற்றொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து Vlookup ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

Google Sheets உட்பட விரிதாள்களில் Vlookup இன்றியமையாத செயல்பாடாகும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் முக்கிய மதிப்புகளைத் தேடுவதன் மூலம் செங்குத்துத் தேடல்களைச் செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்தச் செயல்பாடு மற்றொரு நெடுவரிசைக்கு மதிப்பைத் தருகிறது, ஆனால் அதே வரிசையில் இருக்கும்.

Google தாள்களில் உள்ள மற்றொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து Vlookup ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

Vlookup பொதுவாக தாள்களுக்கு இடையில் செய்யப்படுகிறது, ஆனால் நீங்கள் தனித்தனி பணிப்புத்தகங்களுக்கான முடிவுகளை இழுக்கவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த கட்டுரையில், ஒரு நடைமுறை உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி அதை எப்படி செய்வது என்று நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

இரண்டு பணிப்புத்தகங்களுடன் Vlookup - படிப்படியான வழிகாட்டி

இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஷூ விற்பனைத் தரவைக் கொண்ட பணிப்புத்தகங்களைப் பயன்படுத்துவோம். நீங்கள் இரண்டு ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​அவற்றை அருகருகே அமைப்பது நல்லது. துரதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் போலல்லாமல், பக்கவாட்டுக் காட்சி விருப்பம் இல்லை, எனவே நீங்கள் கைமுறையாக சாளரங்களின் அளவை மாற்ற வேண்டும். Chrome Store இலிருந்து Tab Resize ஆப்ஸை நிறுவுவது மற்றொரு விருப்பம்.

மற்றொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து Vlookup ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

  1. நீங்கள் Vlookup க்கு தரவைப் பயன்படுத்த விரும்பும் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து URL ஐ நகலெடுக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், அது "ஷூஸ் 2" ஆகும். "d/" மற்றும் "/edit" ஆகியவற்றுக்கு இடையே உள்ள பகுதியை மட்டும் நீங்கள் நகலெடுக்க வேண்டும்.
  2. "ஷூஸ் 2" இலிருந்து தரவைப் பயன்படுத்த, "ஷூஸ் 1" இலிருந்து அணுகலை வழங்க வேண்டும். IMPORTRANGE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான தருணம் அது. சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range_string)

எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், சூத்திரம்:

முக்கியத்துவம்("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI",Shoes!A2″)

உங்கள் தாளின் பெயரில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சொற்கள் இருந்தால், நீங்கள் ஒரு மேற்கோளைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். தாளின் பெயர் "ஷூ டேட்டா" எனில், சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:

முக்கியத்துவம்("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI",'Shoes data'!A2″)

அணுகலை அனுமதிக்கவும்

உங்களிடம் நிறைய தரவு இருந்தால், அது ஏற்றப்படும் முன் சில நிமிடங்கள் காத்திருக்கலாம். இப்போது, ​​வெவ்வேறு பணிப்புத்தகங்களிலிருந்து இந்தத் தாள்களை இணைக்க "அணுகல் அனுமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மற்றொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து Vlookup ஐப் பயன்படுத்தவும்

இப்போது நீங்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளீர்கள், நீங்கள் Vlookup ஐப் பயன்படுத்தலாம். "ஷூஸ் 1" இல் உள்ள B2 புலத்தில், நாங்கள் செயல்படுத்திய சூத்திரத்தை நீக்கி, பின்வருவனவற்றை உள்ளிடவும்:

VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Shoes!A2:D6″),3,0)

"ஷூஸ்" இலிருந்து விரிதாள் விசை மற்றும் தாள் பெயருடன் IMPORTRANGE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினோம். இந்தத் தரவு வரிசைப்படுத்தப்படாததால், வரம்பு, அட்டவணை மற்றும் இறுதியில் “0” ஆகியவற்றை வழங்கினோம்.

சூத்திரம்:

VLOOKUP(search_key, IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range string), index, is_sorted

நீங்கள் வழங்கிய வரம்பு ", "Shoes!A2:D6" என்பது மற்ற செல் குறிப்புகளைப் போலல்லாமல் ஒரு சரம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இந்த விஷயத்தில், வரம்பை நாங்கள் பூட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை, ஏனெனில் இது உரை, அது மாறாது.

மேலும், வரம்பை “A2:D6” என வரையறுத்துள்ளோம், ஆனால் D7 இல் தரவைச் சேர்த்தால், அதை “A2:D7” ஆக மாற்ற வேண்டும். இருப்பினும், "A2:D" ஐ உள்ளிடுவது நல்லது. இந்த வழியில், Google தாள்கள் அனைத்தையும் சரிபார்க்கும் வரிசையை நீங்கள் குறிப்பிடவில்லை. இதன் நன்மை என்னவென்றால், நாம் கூடுதல் பொருட்களைச் சேர்த்தால், ஃபார்முலாவைப் புதுப்பிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை

Google தாள்களில் Vlookup - பிழைகளைத் தவிர்ப்பது எப்படி

நீங்கள் Microsoft Excel இல் Vlookup ஐப் பயன்படுத்தியிருந்தால், Google Sheets இல் இந்தச் செயல்பாடு சற்று வித்தியாசமாகச் செயல்படுவதால், நீங்கள் குழப்பமடையலாம். நாங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது இங்கே.

Google தாளில் உள்ள Vlookup இயல்பாகவே கேஸ் சென்சிட்டிவ் அல்ல, எனவே இது சிறிய எழுத்துக்கும் பெரிய எழுத்துக்கும் வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தாது. உங்களுக்கு கேஸ்-சென்சிட்டிவ் Vlookup தேவைப்பட்டால், இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

ArrayFormula(INDEX(return_range, MATCH (TRUE,EXACT(lookup_range, search_key),0)))

is_sorted மதிப்புரு TRUE என அமைக்கப்பட்டால் அல்லது இல்லை என்றால், நீங்கள் முதல் நெடுவரிசையில் ஏறுவரிசையைப் பயன்படுத்த வேண்டும். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், தரவு வரிசைப்படுத்தப்படும் போது மட்டுமே வேலை செய்யும் வேகமான தேடலை Vlookup செய்யும்.

நீங்கள் ஒரு பகுதி பொருத்தத்தை விரும்பினால், நீங்கள் இரண்டு வைல்டு கார்டு எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தலாம்: ஒரு நட்சத்திரம் (*) மற்றும் கேள்விக்குறி (?).

இயல்பாக, Google Sheets இல் Vlookup எப்போதும் இடதுபுற நெடுவரிசையைத் தேடும். அதை மேலெழுத, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்

INDEX (return_range, MATCH(search_key, lookup_range, 0))

பயன்படுத்த வேண்டிய தொடரியல்

இந்த வழிகாட்டியை நன்றாகப் புரிந்துகொள்ள, நாங்கள் பயன்படுத்திய தொடரியல் பட்டியல் இங்கே:

தேடல்_விசை – இதுவே நாம் தேடும் மதிப்பு, தனித்துவ அடையாளங்காட்டி என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.

சரகம் - தேடலைச் செய்ய இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குறியீட்டு - இது மற்றொரு விரிதாளில் நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய வேண்டிய மதிப்பைக் கொண்ட நெடுவரிசையின் எண்ணிக்கை.

வரிசைப்படுத்தப்பட்டது - இங்கே இரண்டு மதிப்புகள் மட்டுமே உள்ளன, மேலும் FALSE என்பது இயல்புநிலை.

TRUE ஐப் பயன்படுத்தவும் நெடுவரிசைகளை சிறியது முதல் பெரியது வரை அல்லது A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்த வேண்டும் என்றால், Vlookup சூத்திரம் சரியான பொருத்தத்தை வழங்காது. அதற்கு பதிலாக, search_key ஐ விட குறைவான தோராயமான முடிவைப் பெறுவீர்கள். எதுவும் இல்லை என்றால், நீங்கள் பிழை செய்தியைப் பெறுவீர்கள்.

FALSE ஐப் பயன்படுத்தவும் நீங்கள் வரிசைப்படுத்த தேவையில்லை என்றால். Vlookup சரியான பொருத்தங்களை மட்டுமே தேடும் மற்றும் அது எதுவும் கண்டறியப்படவில்லை என்றால் பிழையை வழங்கும். இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சம மதிப்புகள் இருந்தால், Vlookup முதல் மதிப்பைப் பயன்படுத்தும்.

கூகுள் ஷீட்ஸில் வேறொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து Vlookup ஐப் பயன்படுத்தவும்

பணிப்புத்தகங்களை வெற்றிகரமாக இணைக்கிறது

நீங்கள் அறிந்தது போல், IMPORTRANGE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​Google Sheetsஸில் உள்ள வெவ்வேறு பணிப்புத்தகங்களை Vlookup உடன் இணைப்பது ஒரு நேரடியான செயலாகும். எக்செல் இல் VLookup செயல்பாடு அதே வழியில் செயல்படும் போது, ​​இந்த பயன்பாடுகள் ஒன்றாக வேலை செய்யாது. மைக்ரோசாப்டின் விரிதாள் மாற்றீட்டில் அதன் உள்ளுணர்வு சூத்திரங்கள் மற்றும் அம்சங்கள் இல்லாததால், பல பணிப்புத்தகங்கள் மற்றும் தாள்களுடன் பணிபுரிய Google தாள்கள் சிறந்த தீர்வாக இருக்கலாம்.

Google Sheetsஸில் Vlookup செயல்பாட்டை எவ்வளவு அடிக்கடி பயன்படுத்துகிறீர்கள்? நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பணிப்புத்தகங்களில் அடிக்கடி வேலை செய்கிறீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.