ஜிமெயிலில் தேடுவதற்கு தேடல் ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் வைல்ட் கார்டுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

ஜிமெயிலைத் தேட, மேம்பட்ட தேடல் ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் வைல்டு கார்டுகளைப் பயன்படுத்தலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? மெயிலில் குறிப்பிட்ட ஒன்றைக் கண்டறிய, ஜிமெயிலில் குறிப்பிட்ட சில தேடல்களைப் பயன்படுத்தலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? அதை எப்படி செய்வது என்று இந்த டுடோரியல் உங்களுக்குக் காட்டுகிறது.

ஜிமெயில் உலகின் மிகவும் பிரபலமான இலவச அஞ்சல் வழங்குநர்களில் ஒன்றாகும். இது நம்பகமான இலவச மின்னஞ்சல் சேவைகளை வழங்குவதோடு மட்டுமல்லாமல், இயக்ககம், தாள்கள், கேலெண்டர், புகைப்படங்கள் மற்றும் பலவற்றின் ஹோஸ்ட் போன்ற பிற Google கருவிகளின் தொகுப்பையும் உள்ளடக்கியது. உலகின் மிகப்பெரிய தேடுபொறியை உருவாக்கிய நிறுவனத்திடம் இருந்து நீங்கள் எதிர்பார்ப்பது போல, ஜிமெயிலில் கண்ணுக்குத் தெரிகிறதை விட நிறைய இருக்கிறது.

ஜிமெயில் தேடல்

ஜிமெயில் வழக்கமான தேடல் செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது, எப்போதும் பக்கத்தின் மேலே தெரியும், ஆனால் இது பலவற்றையும் வழங்குகிறது. வழக்கமான வெளிப்பாடுகள் அல்லது சுருக்கமாக RegEx ஐப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் குறிப்பாக வடிகட்டலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட முகவரியிலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்குப் பிறகு அல்லது தேதிகளின் தொகுப்பிற்கு இடையில் மின்னஞ்சலை வடிகட்டலாம். நீங்கள் அதைப் புரிந்துகொண்டவுடன், RegEx உண்மையில் மிகவும் சக்தி வாய்ந்தது.

வழக்கமான வெளிப்பாடுகள் ஜிமெயில் மற்றும் கூகுள் டாக்ஸில் வேலை செய்கின்றன, எனவே நீங்கள் இரண்டையும் பயன்படுத்தினால், இந்த பயிற்சி இரட்டிப்பு பயனுள்ளதாக இருக்கும். உண்மையில், RegEx உடன் பணிபுரிய நீங்கள் Google டாக்ஸைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

1. உங்கள் சொந்த Google டாக்ஸில் Gmail RegEx ஆவணத்தை நகலெடுக்க இந்த இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். கோப்பின் நகலெடுக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள், அதை நகலெடுக்கத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மேலே உள்ள படத்தைப் போன்ற Google தாளை நீங்கள் காண்பீர்கள். மையத்தில் Gmail RegEx பிரிவை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும் மற்றும் Gmail RegEx மெனு உருப்படி தோன்றும்.
2. Gmail RegEx மெனு உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுத்து, Initialize என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. உங்கள் ஜிமெயில் கணக்குடன் செயல்பட கோப்பினை இயக்கும்படி கேட்கும் போது அதற்கான அனுமதிகளை அனுமதிக்கவும்.

இப்போது உங்கள் ஜிமெயில் RegEx அம்சம் இயக்கப்பட்டது, இது விளையாடுவதற்கான நேரம்.

ஜிமெயில் லேபிள் (செல் எஃப்3) என்பது உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்ளமைக்கப்பட்ட லேபிள்களை நேரடியாகக் குறிக்கிறது. இன்பாக்ஸிலிருந்து மற்றொரு கோப்புறைக்கு ஒரு செய்தியை நகர்த்த முடிவு செய்தால், நீங்கள் லேபிள்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்; மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு வலதுபுறத்தில் அம்புக்குறியுடன் கோப்புக் கோப்புறை போல் தோன்றும் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதியவற்றை உருவாக்கலாம். உங்கள் முழு மின்னஞ்சல் கணக்கையும் தேட விரும்பினால், லேபிளை இன்பாக்ஸாக விடவும். நீங்கள் தேடலைக் குறைக்க விரும்பினால், இன்பாக்ஸின் இடத்தில் சரியான லேபிள் பெயரை உள்ளிடவும்.

வழக்கமான வெளிப்பாடு (செல் F4) இல் உங்கள் தேடல் ஆபரேட்டரைச் சேர்க்கவும், பின்னர் Gmail RegEx மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து தேடல் அஞ்சல் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

RegEx உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கை Cell F4 இல் உள்ள எந்த மின்னஞ்சலையும் தேடி அவற்றை தாளில் பட்டியலாக கொண்டு வரும். நீங்கள் அங்கிருந்து நேரடியாகத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

Gmail இல் ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் வைல்டு கார்டுகளைத் தேடுங்கள்

நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் RegEx ஐப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை. நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் தேடுவதைக் கண்டறிய ஜிமெயிலில் எளிமையான தேடல் ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தலாம். இன்பாக்ஸ் காட்சியில், முழு தேடல் பெட்டியை வெளிப்படுத்த, தேடல் பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள சாம்பல் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கிருந்துதான் நீங்கள் ஜிமெயிலில் ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

உங்கள் தேடல் ஆபரேட்டர்களை எளிமையாக வைத்திருக்கலாம் அல்லது நீங்கள் விரும்பியபடி அவற்றை சிக்கலாக்கலாம். ஜிமெயில் மூன்று வகையான ஆபரேட்டர்களுடன் செயல்படுகிறது: பூலியன், ஜிமெயிலின் சொந்தம் மற்றும் டிரைவ் ஆபரேட்டர்கள். Google இணையதளத்தில் உள்ள இந்தப் பக்கம் தேடல் ஆபரேட்டர்கள் என்ன என்பதை உங்களுக்குக் காட்டுகிறது. உங்கள் மின்னஞ்சலைக் கண்டறிய இந்தத் தேடல் பேனலில் உள்ள ஒன்று அல்லது பல அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்களுக்குத் தேவையான இணைப்பு உள்ள ஒருவரிடமிருந்து மின்னஞ்சலைத் தேடுகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இது எப்போது அனுப்பப்பட்டது, யாரால் அனுப்பப்பட்டது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும் ஆனால் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை.

• அனுப்புநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை அனுப்பு: பெட்டியில் சேர்க்க முயற்சி செய்யலாம்.
• கீழே உள்ள 'தேதிக்குள்...' உள்ளீட்டை உள்ளமைப்பதன் மூலம் அது அனுப்பப்பட்ட தோராயமான தேதியைச் சேர்க்க முயற்சி செய்யலாம்.
• பின்னர் நீல தேடல் பொத்தானை அழுத்தவும்.

அது வேலை செய்யவில்லை என்றால், தேடல் பேனலை மூடிவிட்டு, அடிப்படை தேடல் பட்டிக்குச் செல்லவும். நீங்கள் இதுவரை படிக்காத மின்னஞ்சல்களை மட்டும் இழுக்க, தேடல் பட்டியில் ‘is:unread’ என தட்டச்சு செய்யலாம்.

அது வேலை செய்யவில்லை என்றால், இந்த எடுத்துக்காட்டில் மின்னஞ்சலில் இணைப்பு இருப்பதை நாங்கள் அறிவோம், 'has:attachment' ஐ முயற்சிக்கவும்.

நேரத்தை மிச்சப்படுத்த, பூலியன் உள்ளீட்டைப் பயன்படுத்தி இரண்டையும் 'is:unread AND has:attachment' ஆக இணைக்கலாம். நினைவில் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் தேடுவதற்குப் பயன்படுத்தும் பரந்த சொற்கள், நீங்கள் தேடும் குறிப்பிட்ட ஒன்றைக் கண்டறிய அதிக மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும். நீங்கள் அதை எவ்வளவு அதிகமாகக் குறைக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு வேகமாக நீங்கள் தேடுவதைக் கண்டறியலாம்.

வைல்ட் கார்டுகள் வழக்கமான தேடல் சொற்களிலிருந்து சற்று வித்தியாசமானவை. அவை நட்சத்திரக் குறியால் (*) குறிக்கப்படுகின்றன மற்றும் தேடலில் தெரியாத சொற்களைக் குறிக்கின்றன. சீரற்ற உள்ளீடுகளை மறைக்க, தேடல் வார்த்தையின் முடிவில் இதைச் சேர்க்கலாம்.

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், ஜான் உங்களுக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்பினார் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், ஆனால் அவர் எங்கு வேலை செய்கிறார் அல்லது எந்த மின்னஞ்சல் முகவரியை அனுப்பினார் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது. அதைத் தனிமைப்படுத்த, தேடுதல் பெட்டியில் ‘[மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்ட]*’ அல்லது ‘ஜான்*’ என்ற தேடல் ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தலாம். முதல் தேடல் முதல் பெயர் மற்றும் டொமைன் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்துகிறது, இரண்டாவது முதல் பெயர் மற்றும் குடும்பப்பெயர் டொமைன் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளடக்கியது. உங்களுக்கு யோசனை புரிகிறது.