கூகுள் தாள்களில் வார்த்தை எண்ணிக்கையை எப்படி பெறுவது

கூகிள் தாள்கள் முதன்மையாக எண்களுடன் பயன்படுத்தப்பட்டாலும், எந்த விரிதாளிலும் வார்த்தைகள் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். ஒவ்வொரு தரவுப் புள்ளியும் எதைக் குறிக்கிறது என்பதைக் கணக்கிட, சரிபார்க்க மற்றும் கண்காணிக்க உங்களுக்கு வார்த்தைகள் தேவை. சில நேரங்களில், ஒரு கலத்திற்கு வார்த்தை எண்ணிக்கை வரம்புகள் இருக்கும். லேபிள்கள், மாதங்கள், நாட்கள், தயாரிப்புகள்-அவை அனைத்திற்கும் பட்டியலுக்கு குறிப்பிட்ட வார்த்தைகள் தேவை. விரிதாள் செயல்பாட்டில் சூத்திரங்கள் பெரும் பங்கு வகிக்கின்றன, மேலும் கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ள வார்த்தைகளின் எண்ணிக்கைக்கு அது தேவைப்படுகிறது. கூகுள் தாள்களில் தரவுத்தொகுப்புகளுக்கு IF/THEN அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்துவதைப் போலவே, வார்த்தை எண்ணிக்கையும் COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA மற்றும் பலவற்றைப் பயன்படுத்துகின்றன. எனவே, கூகுள் தாள்களுக்கு அறிக்கைகள் என்ன வழங்குகின்றன? இதோ மேலும் தகவல்.

கூகுள் டாக்ஸ் மற்றும் கூகுள் தாள்களில் உள்ள வார்த்தைகளின் எண்ணிக்கை

கொடுக்கப்பட்ட எந்த ஆவணத்திலும் உள்ள சொற்களின் பட்டியலை எளிதாகச் சரிபார்க்க Google டாக்ஸ் உங்களை அனுமதிக்கிறது, முழு ஆவணம் மற்றும் உங்கள் மவுஸைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்திய உள்ளடக்கம் ஆகிய இரண்டின் எண்ணிக்கையையும் உங்களுக்கு வழங்குகிறது. கூகுள் டாக் ஆவணம் வார்த்தையின் நீளத்தின் அடிப்படையில் எவ்வளவு நீளமானது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது மிகவும் எளிதானது, ஆனால் துரதிர்ஷ்டவசமாக (முதல் பார்வையில்), அந்த பாரம்பரிய வார்த்தை எண்ணிக்கை விருப்பம் Google தாள்களில் இல்லை. உங்கள் Google Sheets விரிதாளுக்கு எதிராக Google டாக்ஸில் எத்தனை வார்த்தைகள் உள்ளன என்பதைக் கண்டறியும் வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், எவரும் பயன்படுத்தக்கூடிய எளிதான தீர்வு உள்ளது. பார்க்கலாம்.

கூகுள் தாள்களுக்கான வார்த்தை எண்ணிக்கை விருப்பங்கள்

Google Sheets விரிதாள்கள் ஆவணத்தில் உள்ள சொற்களை எண்ணும் திறனைக் கொண்டுள்ளன, ஆனால் இது டாக்ஸில் உள்ளதால் கிளிக் செய்யக்கூடிய செயல் அல்ல. அதிகாரப்பூர்வ சொல் எண்ணிக்கை கருவி இல்லை என்றாலும், சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தும் போது தாள்கள் குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைகள், வரிசைகள் மற்றும் கலங்களுக்குள் உரை எண்ணிக்கையைக் காண்பிக்கும்.

கூகிள் தாள்களில் ஒரு கலத்திற்கு உரையை எண்ணுகிறது

கூகுள் ஷீட்ஸில் ஒரு கலத்திற்கு வார்த்தைகளை எண்ணுவது குறிப்பிட்ட தேவைகளின் அடிப்படையில் 2 வெவ்வேறு சூத்திரங்களைக் கொண்டுள்ளது. கீழே காட்டப்பட்டுள்ள முதல் சூத்திரம், A2 முதல் A8 வரை, குறிப்பிட்ட வரம்பிற்குள் வெற்று செல்கள் இல்லாதபோது, ​​ஒரு கலத்திற்கான மொத்த வார்த்தை எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது. உங்கள் குறிப்பிட்ட வரம்பிற்கு இடையில் ஏதேனும் காலியான செல்கள் இருந்தால், கீழே உள்ள இரண்டாவது சூத்திரத்தைப் பார்க்கவும்.

விருப்பம் #1: குறிப்பிட்ட வரம்பில் வெற்று செல்கள் இல்லாமல் ஒரு கலத்திற்கு வார்த்தை எண்ணிக்கை

இடையில் வெற்று செல்கள் இல்லாதபோது, ​​ஒரு கலத்திற்கு வார்த்தை எண்ணிக்கையை முன்னோட்டமிட, பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

1. உங்கள் முடிவுகளைக் காட்ட விரும்பும் வெற்று கலத்தை முன்னிலைப்படுத்தி, பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒட்டவும்: =COUNTA(SPLIT(A3, ” ") ) எங்கே "A3” செல் குறிப்பிடுகிறது.

   

2. சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த உங்கள் காட்சி கலத்தில் கிளிக் செய்யவும் அல்லது Enter ஐ அழுத்தவும்.

   

நீங்கள் மேலே பார்க்க முடியும் என, செல் A3 இரண்டு வார்த்தைகள் உள்ளன. பயன்படுத்தப்பட்ட சூத்திரத்தின் முறிவு இங்கே உள்ளது, அது "=COUNTA(SPLIT(A3, ” ")).”

• COUNTA செல்லில் உள்ள வார்த்தைகளை தானாக எண்ணுகிறது.
• SPLIT ஸ்பேஸால் பிரிக்கப்பட்ட அனைத்தையும் தரவுகளின் தனிப்பட்ட புள்ளியாகக் கணக்கிடுகிறது (உங்கள் உள்ளடக்கம் ஒரு எண்ணாக இருந்தாலும் கூட, ஒரு வார்த்தையாகக் கணக்கிடப்படும்).
• A2 நெடுவரிசை, வரிசை எண் "ஏ" என்பது நெடுவரிசை மற்றும் "2” என்பது வரிசை எண், இது குறிப்பிடப்பட்ட கலத்தில் உள்ள வார்த்தைகளின் எண்ணிக்கையை மொத்தமாகக் கொண்டது.

விருப்பம் #2: குறிப்பிட்ட வரம்பில் வெற்று கலங்களுடன் ஒரு கலத்திற்கு வார்த்தை எண்ணிக்கை

உங்கள் குறிப்பிட்ட வரம்பிற்குள் சில கலங்கள் காலியாக இருப்பதால், ஒரு கலத்திற்கான வார்த்தை எண்ணிக்கையை முன்னோட்டமிட, பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

1. உங்கள் முடிவுகளைக் காட்ட விரும்பும் வெற்று கலத்தை முன்னிலைப்படுத்தி, பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒட்டவும்: =IF(A2=""",COUNTA(SPLIT(A2,"))) எங்கே "A2” எண்ணப்பட வேண்டிய கலத்தைக் குறிப்பிடுகிறது.

   

2. சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த உங்கள் காட்சி கலத்தில் கிளிக் செய்யவும் அல்லது Enter ஐ அழுத்தவும்.

   

மேலே உள்ள சூத்திரம் 2 இல், "IF" கட்டளையைப் பயன்படுத்தி வெற்று செல்கள் உள்ளதா என்பதை தீர்மானிக்கிறது, அப்படியானால், அது செல்களை 1 வார்த்தையாக கணக்கிடாது. மேலே உள்ள ஃபார்முலா 1 ஒவ்வொரு வெற்றுக் கலத்தையும் 1 வார்த்தையாகக் கணக்கிடுகிறது.

தாள்களில் ஒரு நெடுவரிசைக்கு உரையை எண்ணுதல்

மொத்த சொல் எண்ணிக்கையைப் பெற ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட கலத்தையும் எண்ணுவதற்கு நீங்கள் செல் முறையைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் பெரிய ஆவணங்களுக்கு நீங்கள் கற்பனை செய்வது போல், இது நீங்கள் விரும்புவதை விட அதிக நேரம் எடுக்கும்.

மிக விரைவான முறையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஆவணத்திற்கான வார்த்தை எண்ணிக்கையை சரியாக வழங்க, ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் பதிலாக ஒவ்வொரு நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் உரையை தாளில் எண்ணலாம்.

நெடுவரிசைகளில் கூகிள் தாள்களின் வார்த்தை எண்ணிக்கைக்கு பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரம் இரண்டு விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் இரண்டாவது இரண்டு கணக்கீடுகளையும் உள்ளடக்கியது. இரண்டு வெவ்வேறு சூத்திரங்களைச் சேர்ப்பதில் நேரத்தை வீணடிப்பதற்குப் பதிலாக (வெற்றுக் கலங்கள் இல்லாத நெடுவரிசைகளுக்கு ஒன்று மற்றும் அவற்றுடன் கூடிய நெடுவரிசைகளுக்கு ஒன்று) கீழே உள்ள பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

=அரேய்ஃபார்முலா(தொகை(கவுன்டா(பிளவு(A2:A11,")))-கவுண்ட்பிளாங்க்(A2:A11))

நெடுவரிசை வாரியாக மொத்த Google Sheets வார்த்தை எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

1. மேலே காட்டப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும்: =ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11,")))-COUNTBLANK(A2:A11)). நகலெடுக்கும் போது சம அடையாளத்துடன் தொடங்கி இறுதியில் காலத்தை புறக்கணிக்கவும்.

   

2. நெடுவரிசை வார்த்தை எண்ணிக்கை காட்டப்பட வேண்டிய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. கலத்தின் உள்ளடக்கங்களைக் காட்டும் மேல்புறத்தில் உள்ள உரைப் பெட்டியில் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் "எளிய உரையாக ஒட்டு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது சரியான எழுத்துரு மற்றும் எழுத்துக்கள் ஒட்டப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

   

4. சரியான செல் வரம்பைப் பிரதிபலிக்க உரைப் பெட்டியில் உள்ள சூத்திரத்தைத் திருத்தவும், பின்னர் அதைச் சேமிக்க Enter ஐ அழுத்தவும். மற்றொரு கலத்தைச் சேமிக்க அதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டாம் அல்லது அது உங்கள் செல் வரம்பை மாற்றக்கூடும் .

   

ஆம், இது மிகவும் சிக்கலான சூத்திரம், ஆனால் அதைப் பயன்படுத்தும் முறை Google Sheets இல் நீங்கள் எதிர்பார்ப்பது போல் எளிமையானது. நெடுவரிசை எண்ணிக்கைக்கான சூத்திரமானது வெற்று கலங்களை (1 என எண்ணாமல்) புறக்கணித்து, குறிப்பிட்ட நெடுவரிசை வரம்பிற்கான மொத்த வார்த்தை எண்ணிக்கையை வழங்க ஒவ்வொரு நெடுவரிசை கலத்திலும் உள்ள சொற்களை எண்ணுகிறது.

***

உங்கள் உள்ளடக்கத்தை தானாக கணக்கிட முடியாது என்பது துரதிர்ஷ்டவசமானது என்றாலும், Google டாக்ஸில் உள்ளதைப் போல, உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ளடக்கத்தை விரைவாகவும் எளிதாகவும் சேர்க்க மற்றும் குறிப்பிட்ட வார்த்தை எண்ணிக்கையைச் சேர்க்க, Google Sheetsஸில் உள்ள ஃபார்முலா கருவியைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் கடினம் அல்ல. . ஒரு சூத்திரத்தின் விரைவான பயன்பாட்டின் மூலம், நீங்கள் விரும்பும் தரவை எப்போது வேண்டுமானாலும் அணுகலாம்.