ஜூமில் பல சந்திப்புகளை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

உங்கள் வாரத்தை திட்டமிடுவதே சிறந்த உற்பத்தித்திறன் உதவிக்குறிப்புகளில் ஒன்றாகும், குறிப்பாக நீங்கள் நிறைய கூட்டங்கள் இருந்தால். நல்ல செய்தி என்னவென்றால், நீங்கள் பல ஜூம் சந்திப்புகளை முன்கூட்டியே திட்டமிடலாம். இருப்பினும், ஒரே நேரத்தில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சந்திப்புகளை நடத்துவது சாத்தியமில்லை.

இந்தக் கட்டுரையில், பெரிதாக்கு கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் நாங்கள் விளக்குவோம்.

பல கூட்டங்களை திட்டமிடுதல்

வெவ்வேறு நேரங்களில் நடக்கும் கூட்டங்களை திட்டமிடும் போது, ​​வரம்புகள் இல்லை. உங்களுக்கு தெரியும், ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் அதன் சொந்த தனிப்பட்ட ஐடி உள்ளது. எனவே, மற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கு அழைப்பை அனுப்புவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். சந்திப்பைத் திட்டமிடுவதற்கான விரைவான வழி இங்கே:

  1. பெரிதாக்க உள்நுழையவும்.

  2. அட்டவணை ஐகானைத் தட்டவும்.

  3. கூட்டத்தின் பெயர் அல்லது தலைப்பை உள்ளிடவும்.

  4. தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  5. சந்திப்பின் கால அளவை உள்ளிடவும்.

  6. உங்கள் நேர மண்டலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  7. சந்திப்பைத் திட்டமிட நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் Google Calendar, Outlook அல்லது நீங்கள் வழக்கமாகப் பயன்படுத்தும் வேறு எந்த காலெண்டரையும் பயன்படுத்தலாம்.

  8. சந்திப்பை உறுதிப்படுத்த, சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரே நேரத்தில் வெவ்வேறு சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவதற்கான குறுக்குவழி எதுவும் இல்லை. உங்கள் ஜூம் அமர்வுகள் அனைத்தும் ஒரே கால அளவு, தலைப்பு போன்றவற்றைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்று ஆப்ஸ் கருதுகிறது. எனவே, நீங்கள் திட்டமிட விரும்பும் எல்லா சந்திப்புகளுக்கும் (அவற்றில் வெவ்வேறு விவரங்கள் இருந்தால்) இந்தச் செயல்முறையை மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.

இருப்பினும், தொடர் சந்திப்புகளை நீங்கள் திட்டமிட விரும்பினால், நாங்கள் உங்களுக்கு பாதுகாப்பு அளித்துள்ளோம். ஒவ்வொரு புதன்கிழமையும் காலை 10 மணிக்கு குழு சந்திப்பை நடத்தினால், ஒவ்வொரு வாரமும் இந்த நீண்ட செயல்முறையை நீங்கள் மேற்கொள்ள வேண்டும் என்று அர்த்தமில்லை. அடுத்த பகுதியில், ஒரு வருடத்திற்கு முன்பே அந்த வகையான சந்திப்பை எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

பல சந்திப்புகளை பெரிதாக்கவும்

தொடர் கூட்டங்களை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

தொடர்ச்சியான சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவது என்பது, அதே மீட்டிங் ஐடி மூலம் அதிக சந்திப்புகளைத் திட்டமிடலாம் என்பதாகும். நேரம் மற்றும் காலம் போன்ற அனைத்து விவரங்களும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.

கூட்டத்தை தினமும், வாரந்தோறும் அல்லது மாதந்தோறும் நடத்த வேண்டுமா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். அந்த வகையில், உங்கள் காலாண்டு அல்லது வருடாந்திர அட்டவணையை ஒரே நேரத்தில் உருவாக்கலாம். மீட்டிங் ஐடி ஒரு வருடம் கழித்து காலாவதியாகிவிடும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். ஒவ்வொரு வாரமும் 52 வாரங்களுக்கு நீங்கள் சந்திப்பை நடத்தியிருந்தாலும், அதை மீண்டும் திட்டமிட வேண்டும்.

தொடர்ச்சியான சந்திப்புகளை திட்டமிட Google Calendar மற்றும் Outlook இரண்டையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இதை உங்கள் ஃபோன் அல்லது லேப்டாப்பில் இருந்து செய்யலாம். ஆனால் டெஸ்க்டாப் வேகமாக இருப்பதால் அதைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம்.

Google Calendar

கூகுள் கேலெண்டர் ஜூம் பயனர்களிடையே மிகவும் பிரபலமான கருவியாகும். தொடர் சந்திப்புகளை திட்டமிட இதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே:

  1. பெரிதாக்க உள்நுழையவும்.

  2. அட்டவணை ஐகானைத் தட்டவும்.

  3. உங்கள் சந்திப்பு அமைப்புகளைக் கிளிக் செய்யவும்.

  4. தொடர் கூட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  5. சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து Google Calendarஐத் திறக்கவும்.

  6. உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழையவும்.

  7. உங்கள் கணக்கை அணுக பெரிதாக்க அனுமதிக்கவும்.

  8. கூகுள் கேலெண்டர் பின்னர் ஜூம் மீட்டிங் விவரங்களுடன் நிகழ்வை உருவாக்கும்.

  9. உங்கள் சந்திப்பு நேரத்தின் கீழ் கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்கவும்.

  10. நீங்கள் விரும்பும் மறுநிகழ்வு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  11. சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்கும் போது, ​​வெவ்வேறு மறுநிகழ்வு விருப்பங்களிலிருந்து நீங்கள் தேர்வுசெய்யலாம். கூட்டத்தை தினமும், வாரந்தோறும் அல்லது மாதந்தோறும் நடத்த வேண்டுமா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். ஒவ்வொரு வேலை நாளுக்கும், ஒவ்வொரு புதனுக்கும் அல்லது மாதத்தின் ஒவ்வொரு முதல் வியாழனுக்கும் கூட நீங்கள் கூட்டத்தைத் திட்டமிடலாம்.

கூட்டங்களை எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்பதை பெரிதாக்கவும்

நீங்கள் விரும்பும் விருப்பத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், தனிப்பயன் என்பதைக் கிளிக் செய்து மற்றொரு விருப்பத்தை உருவாக்கவும்.

அவுட்லுக்

மறுபுறம், நீங்கள் Outlook காலெண்டரைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

  1. பெரிதாக்க உள்நுழையவும்.

  2. அட்டவணை ஐகானைத் தட்டவும்.

  3. உங்கள் சந்திப்பு அமைப்புகளைக் கிளிக் செய்யவும்.

  4. தொடர் கூட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  5. சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அவுட்லுக் காலெண்டரைத் திறக்கவும்.

  6. உங்கள் சந்திப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, மறுநிகழ்வு என்பதைத் தட்டவும்.

  7. நீங்கள் விரும்பும் மறுநிகழ்வு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  8. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Outlook பயனர்களுக்கு மூன்று அளவுருக்கள் உள்ளன. கூட்டங்களின் அதிர்வெண் (மாதாந்திர, வாராந்திர, முதலியன), இடைவெளி மற்றும் குறிப்பிட்ட நாட்களை நீங்கள் எப்போது கூட்ட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

அட்டவணை, அட்டவணை, அட்டவணை

ஜூம் சந்திப்புகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் திட்டமிட இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவியது என்று நம்புகிறோம். உங்கள் நேரத்தையும் வளங்களையும் ஒழுங்கமைக்க திட்டமிடல் அவசியம். ஜூம் பற்றிய பெரிய விஷயம் என்னவென்றால், இது பல்வேறு நிறுவன கருவிகள் மற்றும் காலெண்டர்களுடன் இணக்கமாக உள்ளது.

உங்கள் கூட்டங்களை வழக்கமாக எவ்வாறு திட்டமிடுகிறீர்கள்? Zoom இல் பல சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவதில் உங்களுக்கு எப்போதாவது ஏதேனும் சிக்கல்கள் இருந்ததா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.