Zoom இல் PowerPoint விளக்கக்காட்சியை எவ்வாறு பகிர்வது

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகள் எந்தவொரு கார்ப்பரேட் சூழலிலும் எளிமையான, நடைமுறைக் கருவியாகும். நீங்கள் ஒரு சிக்கலையோ அல்லது ஒரு திட்டத்தையோ பார்வைக்கு முன்வைக்கும்போது, ​​மக்கள் அதை நினைவில் வைத்துக் கொள்வது அல்லது ஒருங்கிணைத்துக்கொள்வது எளிதாக இருக்கும். பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை ஜூம் உடன் இணைக்கும்போது, ​​வணிக சந்திப்புகளை இன்னும் சிறப்பாகச் செய்யலாம்.

ஆனால் எப்படி PowerPoint மற்றும் Zoom சரியாக வேலை செய்கின்றன? சரி, நீங்கள் அதை மூன்று வெவ்வேறு வழிகளில் செய்யலாம். இவை அனைத்தையும் இந்த கட்டுரையில் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

முறை 1 - இரட்டை கண்காணிப்பாளர்கள்

ஜூம் பற்றிய ஒரு பெரிய விஷயம் என்னவென்றால், வன்பொருள் உபகரணங்கள் அதிக விலையில் இல்லை. உங்கள் நிறுவனத்தின் அளவு மற்றும் தேவைகளைப் பொறுத்து, உங்கள் ஜூம் சந்திப்புகள் உங்களுக்குத் தேவையான அளவு சிறியதாகவோ அல்லது பெரியதாகவோ இருக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் ஜூம் சந்திப்பு அறையில் இரட்டை மானிட்டர் அமைப்பு இருந்தால், ஒரு திரை முழு பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியையும் முழுத் திரையில் காண்பிக்கும். மற்ற மானிட்டரில் தொகுப்பாளரின் குறிப்புகள் அல்லது மீட்டிங்கில் பங்களிக்கக்கூடிய வேறு ஏதேனும் இருக்கலாம்.

பவர்பாயிண்ட்

ஜூமில் டூயல் மானிட்டர்களில் பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியைப் பகிர்வது இங்கே:

  1. நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ள PowerPoint கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  2. இப்போது ஜூம் சந்திப்பைத் தொடங்கவும் அல்லது சேரவும்.

  3. சந்திப்புக் கட்டுப்பாட்டுப் பலகத்தில், "பகிர் திரை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  4. முதன்மை மானிட்டரைத் தேர்ந்தெடுத்து, மீண்டும் "பகிர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முதன்மை மானிட்டர் எது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், PowerPoint திறக்கும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  5. நீங்கள் திரையைப் பகிரும்போது, ​​இந்த வழியைப் பின்பற்றி பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடு ஷோ பயன்முறையைத் தொடங்கவும்.

அவ்வளவுதான். இருப்பினும், நீங்கள் பகிரும் மானிட்டர் சரியானது அல்ல எனத் தெரிந்தால், காட்சி அமைப்புகளுக்குச் சென்று, "ஸ்வாப் ப்ரெஸென்டர் வியூ மற்றும் ஸ்லைடு ஷோ" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எனவே, நீங்கள் முழு செயல்முறையையும் ஆரம்பத்தில் இருந்து தொடங்க வேண்டியதில்லை.

பவர்பாயிண்ட்டைப் பகிரவும்

முறை 2 - ஒரு சாளரத்தில் ஒற்றை மானிட்டர்

முதல் முறை மிகவும் நடைமுறையானது மற்றும் விளக்கக்காட்சி மற்றும் வழங்குபவர் பற்றிய தெளிவான பார்வையை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. ஆனால் ஒவ்வொரு ஜூம் சந்திப்பு அறையிலும் இரட்டை மானிட்டர்கள் இல்லை, அதற்கு அவை தேவையில்லை. ஒரு சிறிய மீட்டிங் அறை ஒரு மானிட்டருடன் நன்றாக வேலை செய்கிறது, அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடு ஷோவை ஒரே ஒரு மானிட்டருடன் பகிரலாம்.

ஒரு சாளரத்தில் அல்லது முழு திரையில். விளக்கக்காட்சியைப் பகிரும் போது பல்பணிக்கு வரும்போது சாளர விருப்பம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு சாளரத்தில் PowerPoint விளக்கக்காட்சியை எவ்வாறு பகிர்கிறீர்கள் என்பது இங்கே:

  1. நீங்கள் பகிரப் போகும் PowerPoint கோப்பை அணுகவும்.

  2. "ஸ்லைடு ஷோ" தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, "ஸ்லைடு ஷோவை அமை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  3. "காட்டு வகை" என்பதற்குச் சென்று, "ஒரு தனிநபரால் உலாவப்பட்டது (சாளரம்)" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்வை உறுதிப்படுத்தவும்.

  4. பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடு ஷோ பயன்முறையை "ஸ்லைடு ஷோ" தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் "ஆரம்பத்திலிருந்து அல்லது தற்போதைய ஸ்லைடில் இருந்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  5. ஜூம் மீட்டிங்கில் சேரவும் அல்லது தொடங்கவும்.

  6. சந்திப்புகளில், "Share Screen" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  7. PowerPoint சாளரத்தில் கிளிக் செய்து "பகிர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அதைச் செய்ய வேண்டும். இப்போது நீங்கள் ஒற்றைச் சாளரத்தில் PowerPoint விளக்கக்காட்சியைப் பெற்றுள்ளீர்கள், மேலும் சந்திப்பில் உள்ள அரட்டைகள் அல்லது சந்திப்பிற்குத் தேவையான வேறு ஏதேனும் பயன்பாடு அல்லது கோப்பை நீங்கள் இன்னும் அணுகலாம்.

பெரிதாக்கு

முறை 3 - முழுத் திரையில் ஒற்றை மானிட்டர்

உங்கள் ஜூம் மீட்டிங்கில் ஒற்றை கண்காணிப்பு சூழ்நிலையை நீங்கள் கையாள்வீர்கள் மற்றும் மிக முக்கியமான PowerPoint விளக்கக்காட்சியை நீங்கள் எதிர்கொண்டால், முழுத்திரை விருப்பம் ஒரு சிறந்த யோசனையாகும். முழுத்திரை ஸ்லைடு ஷோ என்றால் திரையில் கவனச்சிதறல்கள் இருக்காது. அரட்டை அல்லது பிற கோப்புகளைத் திறக்காமல், உங்கள் கவனம் விளக்கக்காட்சியில் இருக்கும். ஜூமில் முழுத் திரை பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடு காட்சியை எப்படி உருவாக்குவது என்பது இங்கே:

  1. விளக்கக்காட்சிக்காக நீங்கள் தயாரித்த PowerPoint கோப்பைத் திறக்கவும்.

  2. பெரிதாக்கு கூட்டத்தில் சேரவும் அல்லது புதிய ஒன்றைத் தொடங்கவும்.

  3. சந்திப்புக் கட்டுப்பாடுகள் தாவலுக்குச் சென்று "Share Screen" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  4. இப்போது உங்கள் மானிட்டரைத் தேர்ந்தெடுத்து மீண்டும் "பகிர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  5. நீங்கள் திரையைப் பகிரத் தொடங்கும் போது, ​​"ஸ்லைடு ஷோ" தாவலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "ஆரம்பம் அல்லது தற்போதைய ஸ்லைடில் இருந்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது உங்கள் விளக்கக்காட்சி முழுத் திரையில் உள்ளது, மேலும் அனைவரும் அதைத் தெளிவாகப் பார்க்க முடியும்.

ஜூம் மூலம் ஒலியைப் பகிர்தல்

பெரிதாக்கு திரை பகிர்வு அம்சம் ஆடியோவையும் பகிர உங்களை அனுமதிக்கிறது என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? அது சரி. மீட்டிங்கில் தொலைதூரத்தில் கலந்துகொள்பவர்கள் இப்போது வீடியோ மற்றும் ஆடியோ இரண்டையும் பெறலாம். ஆனால் ஒரு முன்நிபந்தனை என்னவென்றால், நீங்கள் விண்டோஸ் அல்லது மேக்கிற்கான டெஸ்க்டாப்பிற்கான ஜூம் பயன்படுத்த வேண்டும்.

எனவே, நீங்கள் YouTube கிளிப்பைப் பகிர விரும்பினால், எடுத்துக்காட்டாக, "ஒலியைப் பகிர்" என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இருப்பினும், ஒரு குறைபாடு உள்ளது. ஒரே நேரத்தில் பல திரைகளில் மீட்டிங் பகிரப்படும்போது, ​​கம்ப்யூட்டர் ஒலியைப் பகிர முடியாது. ஒரு நேரத்தில் ஒரு திரை பகிரப்படும் போது மட்டுமே இது செயல்படும். இருப்பினும், இது மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும்.

ஜூம் ஷேர் பவர்பாயிண்ட்

ஜூம் மூலம் உங்கள் வேலையை மிகவும் திறமையாக வழங்கவும்

பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடு ஷோக்கள் எப்போதும் இருந்து வருகின்றன. அவற்றை எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், வானமே எல்லை. இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் வழங்கும் மிகவும் ஆக்கப்பூர்வமான மென்பொருள் விருப்பங்களில் ஒன்றாகும். ஒப்பிடுகையில், ஜூம் புதியது. ஆனால் இது கார்ப்பரேட் உலகத்தை புயலால் தாக்கியுள்ளது. இது "வேலை செய்கிறது" என்று நிறுவனம் வலியுறுத்தியது, மேலும் பணி சந்திப்புகளை சீராக நடத்த வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு கருவியில் இருந்து நீங்கள் இன்னும் என்ன கேட்கலாம்? நேரம் மிகவும் விலையுயர்ந்த பொருளாகும், மேலும் பவர்பாயிண்ட், ஜூம் உடன் இணைந்து இந்த விஷயத்தில் குறிப்பிடத்தக்க சேமிப்பை உங்களுக்கு உதவுகிறது.

கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் PowerPoint மற்றும் Zoom பற்றி நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்பதை எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.