ஆன்லைனில் எழுதுவதில் உரையை வடிவமைப்பது ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். இது உங்கள் உள்ளடக்கத்தின் தோற்றத்தை மாற்றுவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் உள்ளடக்கத்தை அணுகக்கூடியதாகவும் படிக்க எளிதாகவும் உதவும். மக்கள் தெளிவின்பால் ஈர்க்கப்படுகிறார்கள், மேலும் உங்கள் உரையை தெளிவாக்க வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது, மக்கள் அதை உண்மையில் படிப்பதை உறுதிசெய்ய உதவும். அதனால்தான், ஆன்லைனில் பணிபுரியும் எவருக்கும் அடிப்படை உரை வடிவமைப்பில் தேர்ச்சி பெறுவது ஒரு முக்கிய திறமையாகும்.
இந்த டுடோரியல் ஜிமெயிலில் உரையை எவ்வாறு தாக்குவது, அதை உற்சாகப்படுத்துவது மற்றும் அதை முன்னிலைப்படுத்துவது போன்ற அடிப்படை உரை எடிட்டிங்கை உள்ளடக்கும். கூடுதலாக, மார்க்கெட்டிங் மின்னஞ்சல்களில் இருந்து எவ்வாறு குழுவிலகுவது மற்றும் ஜிமெயிலில் முன்னோட்டப் பயன்முறையை இயக்குவது போன்ற பிற பயன்பாட்டு தந்திரங்களை இது உள்ளடக்கும்.
ஜிமெயிலில் உரை மூலம் வேலைநிறுத்தம் செய்வது எப்படி
உரை மூலம் தாக்கும் திறன் ஜிமெயிலில் இயல்பாக சேர்க்கப்படும் என்று நீங்கள் நினைத்தாலும், தற்போதைய பதிப்பு ஸ்ட்ரைக்த்ரூவை ஆதரிக்காது. இது நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் அம்சமாக இல்லாவிட்டாலும், எப்போதாவது எதையாவது சரியாக வடிவமைப்பதற்கான ஒரே வழி - எனவே கற்றுக்கொள்வது பயனுள்ள திறமையாகும்.
ஜிமெயிலில் ஸ்ட்ரைக் த்ரூ உரையைப் பெற, உங்கள் உரையை டாக்ஸில் வடிவமைத்து ஜிமெயிலில் நகலெடுத்து ஒட்ட வேண்டும். அவ்வாறு செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
- Google இயக்ககத்தில் உள்நுழைக.
- ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கி அதில் உங்கள் உரையைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
- நீங்கள் தாக்க விரும்பும் உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "வடிவமைப்பு" மற்றும் "ஸ்டிரைக்த்ரூ" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உரையை நகலெடுக்கவும்.
- ஜிமெயிலைத் திறந்து "எழுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உரையை ஒட்டவும்.
இந்த செயல்முறை கொஞ்சம் சிக்கலானது, ஆனால் அது வேலையைச் செய்கிறது. இருப்பினும், எளிய உரையில் மட்டும் அனுப்ப ஜிமெயிலை உள்ளமைத்திருந்தால், வடிவமைப்பு மறைந்துவிடும். ரிச் டெக்ஸ்ட் மின்னஞ்சல்களை மீண்டும் இயக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- ஜிமெயிலைத் திறந்து "எழுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- வெற்று மின்னஞ்சலின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "எளிமையான உரை பயன்முறைக்கு" அடுத்ததாக ஒரு காசோலை குறி இருந்தால், அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது, மீண்டும் ஒட்ட முயற்சிக்கவும், ஸ்ட்ரைக்த்ரூ அப்படியே இருக்க வேண்டும்.
இப்போது நீங்கள் Rich Text ஐ இயக்கியுள்ளீர்கள், Gmail இல் நேரடியாக வேறு பல வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் உள்ளன.
ஜிமெயிலில் தடிமனான உரை
தடிமனான உரை அதை தனித்து நிற்க வைக்கிறது. நீங்கள் கவனத்தை ஈர்க்க விரும்பினாலும், அதை வலியுறுத்த விரும்பினாலும் அல்லது எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க விரும்பினாலும், தடிமனான உரை உங்கள் அர்த்தத்தை விரைவாகப் பெறுவதற்கான சிறந்த வழியாகும்.
- ஜிமெயிலைத் திறந்து, "எழுது" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உரை விருப்பங்களை அணுக புதிய மின்னஞ்சல் சாளரத்தில் "அனுப்பு" என்பதற்கு அடுத்துள்ள "A" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் உற்சாகப்படுத்த விரும்பும் உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, சாளரத்தில் "B" ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உரையை ஹைலைட் செய்து Ctrl + B (Mac க்கு Cmd + B) அழுத்துவதன் மூலமும் நீங்கள் டைனமிக் போல் போல்ட் செய்யலாம்.
ஜிமெயிலில் உரையை முன்னிலைப்படுத்தவும்
அலுவலக சூழலுக்கு வெளியே மின்னஞ்சலில் ஹைலைட் செய்வது அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்த விரும்பினால் அது சாத்தியமாகும்.
- ஜிமெயிலைத் திறந்து, "எழுது" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- எழுதும் சாளரத்தில் நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உரை விருப்பங்களை அணுக, எழுதும் சாளரத்தில் "அனுப்பு" என்பதற்கு அடுத்துள்ள "A" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வண்ண விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, பாப்அப் பட்டியில் அடிக்கோடிட்ட மற்றொரு "A" ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பலகத்தின் இடது பகுதியில் பின்னணி நிறத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
குறிப்பு: இடது வண்ணத் தட்டு பின்னணி நிறத்தை மாற்றுகிறது, வலது பக்கம் உரை நிறத்தை மாற்றுகிறது.
விரைவாக குழுவிலகவும்
ஜிமெயிலின் வடிப்பானைக் கடந்தால், அல்லது நீங்கள் மின்னஞ்சலுக்குக் குழுசேர்ந்து, இனி அதைப் பெற விரும்பவில்லை என்றால், மின்னஞ்சலின் கீழே உள்ள குழுவிலகல் இணைப்பைத் தேடலாம் - அல்லது, நீங்கள் ஏமாற்றலாம். தொடர்ந்து குப்பைகளைப் பெறுவது எவ்வளவு ஏமாற்றமளிக்கிறது என்பதை Gmail புரிந்துகொள்கிறது, எனவே குழுவிலகுவதை எளிதாக்கியுள்ளது.
- ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சலைத் திறக்கவும்.
- மேலே உள்ள அனுப்புநரின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள சாம்பல் நிற “குழுவிலகு” இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பாப்அப் தோன்றும்போது, "குழுவிலகு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், உங்கள் சார்பாக Gmail தானாகவே குழுவிலகிவிடும்.
சில மார்க்கெட்டிங் மின்னஞ்சல்கள் குழுவிலகுவதற்கு எளிமையானவை என்றாலும், நீங்கள் அவ்வாறு செய்வதைத் தடுக்க கடினமாக இருக்கும் இணைப்பைப் புதைக்க சிலர் விரும்புகிறார்கள். இது ஒரு விரைவான வழி.
நிச்சயமாக, சில எரிச்சலூட்டும் சந்தைப்படுத்துபவர்களுக்கு சந்தா விலக்கு விதிகளை எப்படிப் பெறுவது என்பது தெரியும். நீங்கள் இனி மின்னஞ்சலைப் பார்ப்பதில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த, "ஸ்பேம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இதை ஸ்பேம் எனப் புகாரளிக்க வேண்டுமா அல்லது குழுவிலகி ஸ்பேம் எனப் புகாரளிக்க வேண்டுமா என்று பாப்அப் கேட்கும். அந்த மின்னஞ்சல்களில் ஒன்றை ஜிமெயில் உங்களுக்கு மீண்டும் காட்டாது என்பதை உறுதிப்படுத்த இரண்டாவது விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இருப்பினும், இந்த விருப்பத்தை குறைவாகவே பயன்படுத்தவும் - இது அனுப்புநரின் நற்பெயரை சேதப்படுத்தும்.
விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் இன்பாக்ஸை நிர்வகிக்க உங்களுக்கு உதவுவதில் Gmail சிறந்த வேலையைச் செய்கிறது, மேலும் பலவற்றைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் வகையில் அது தொடர்ந்து மாற்றங்களை அறிமுகப்படுத்துகிறது. ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்துவதில் சிறந்த அம்சங்களில் ஒன்று விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் ஆகும், அவை இயல்பாக இயக்கப்படவில்லை. அவற்றை இயக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- ஜிமெயிலைத் திறந்து வலதுபுறத்தில் உள்ள செட்டிங்ஸ் கோக் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "அமைப்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்" என்பதற்கு கீழே உருட்டவும்.
- அமைப்பை "விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் ஆன்" என்பதற்கு மாற்றவும்.
அவ்வளவுதான்! இப்போது உங்கள் கீபோர்டைப் பயன்படுத்தி ஜிமெயிலில் கிட்டத்தட்ட எங்கும் செல்லலாம். மிகவும் பயனுள்ள சில குறுக்குவழிகள் "g" பின்னர் "i" ஆகும், இது உங்களை உங்கள் இன்பாக்ஸுக்கு அழைத்துச் செல்லும். புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்க “C” ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும். "E" மின்னஞ்சலைக் காப்பகப்படுத்தும். மேலும் "j" மற்றும் "k" மின்னஞ்சல்களுக்கு இடையில் மேலும் கீழும் உலாவும்.
ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்துவதை மிகவும் எளிதாக்கும் சில நேர்த்தியான தந்திரங்கள் இவை. அவர்கள் உதவுவார்கள் என்று நம்புகிறேன்!