நீங்கள் ஒரு புத்தகம் அல்லது ஆய்வுக் கட்டுரையை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், ஆரம்பத்தில் உள்ளடக்க அட்டவணையைச் செருக வேண்டியிருக்கும். பலர் தங்கள் உள்ளடக்க அட்டவணையை கைமுறையாக உருவாக்குகிறார்கள், அது நிச்சயமாக ஒரு வழியாகும். ஆனால் கைமுறையாக உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணைக்கு நேரம் எடுக்கும், வடிவமைப்பு முரண்பாடுகளுக்கு உட்பட்டது, மேலும் உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ள ஒரு பகுதி மாறும் ஒவ்வொரு முறையும் கையால் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் Mac க்காக Microsoft Word 2016 ஐப் பயன்படுத்தினால், உள்ளடக்க அட்டவணையைக் கையாள மிகவும் எளிதான வழி உள்ளது. உங்கள் ஆவணத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்திய பாணிகளின் அடிப்படையில் வேர்ட் உங்களுக்காக ஒன்றை உருவாக்குவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் ஆவணம் மாறும்போது ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் விஷயங்களையும் புதுப்பிக்க முடியும். பக்க எண்களைக் கண்காணிப்பதிலும் சரிபார்ப்பதிலும் உங்கள் நேரத்தைச் செலவிட வேண்டாம்! இது எனக்கு எவ்வளவு மகிழ்ச்சியைத் தருகிறது என்று உங்களுக்குத் தெரியாது, எனவே மேக்கிற்கான வேர்ட் 2016 இல் உள்ளடக்க அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் பார்ப்போம்.
படி 1: உங்கள் ஆவணத்தில் ஸ்டைல்களைச் சேர்க்கவும்
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் தானியங்கு உள்ளடக்க அட்டவணை ஜெனரேட்டரை நம்பியுள்ளது பாணிகள், உங்கள் ஆவணத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் சிறப்பு வடிவங்கள், இதன் மூலம் உங்கள் உரையின் எந்தப் பகுதிகள் தலைப்புகள், துணைத் தலைப்புகள், பத்திகள் மற்றும் பல என்பதை வேர்டு அறியும். எனவே, உள்ளடக்க அட்டவணையை தானாக உருவாக்குவதற்கான முதல் படி, உங்கள் ஆவணத்தில் பொருத்தமான பாணிகள் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதி செய்வதாகும்.
தொடங்குவதற்கு, உங்கள் ஆவணத்தில் தனிப்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் முதல் அத்தியாயம் அல்லது தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அடுத்து, வேர்ட் டூல்பார் (அல்லது "ரிப்பன்," மைக்ரோசாப்ட் மிகவும் அபிமானமாக பெயரிடப்பட்டது) மற்றும் வீடு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் பாணிகள் பொத்தானை. தோன்றும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த உரையை முதல் முதன்மைத் தலைப்பாக வரையறுக்க "தலைப்பு 1" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் வேர்ட் சாளரம் போதுமான அளவு அகலமாக இருந்தால், "ஸ்டைல்ஸ்" பொத்தானுக்குப் பதிலாக டூல்பாரில் நேரடியாகப் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ஸ்டைல் விருப்பங்களைக் காணலாம். இந்த வழக்கில், விரும்பிய தலைப்பு பாணியை நேரடியாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது பட்டியலின் கீழே உள்ள சிறிய கீழ்நோக்கி எதிர்கொள்ளும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அனைத்து பாணி விருப்பங்களையும் விரிவுபடுத்தவும்.
உங்கள் ஆவணத்தில் துணைத் தலைப்புகள் இருந்தால், முதல் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து மேலே உள்ள படிகளை மீண்டும் செய்யவும், இந்த முறை "தலைப்பு 2" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேவையான படி இந்த படிகளை மீண்டும் செய்யவும், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் போன்ற ஒன்றை நீங்கள் பெறுவீர்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் ஏற்கனவே வைத்திருக்கும் கைமுறையாக உருவாக்கப்பட்ட உள்ளடக்க அட்டவணைக்கு அல்ல, உங்கள் உண்மையான ஆவணத்தில் இந்த பாணிகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். ஸ்கிரீன்ஷாட்களில், எளிமைக்காக உரை தவிர்க்கப்பட்டது. உங்கள் உண்மையான ஆவணத்தில், ஒவ்வொரு அத்தியாயத்திற்கும் துணைத்தலைப்புக்கும் இடையில் உரையின் பத்திகள் இருக்கும்.
படி 2: உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்கவும்
நீங்கள் விரும்பிய தலைப்புகள் மற்றும் துணைத் தலைப்புகள் அனைத்தையும் சேர்த்தவுடன், தானாக உருவாக்கப்பட்ட உள்ளடக்க அட்டவணை தோன்ற விரும்பும் இடத்தில் உங்கள் கர்சரை வைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் ஆவணத்தின் தொடக்கத்தில் புதிய வெற்றுப் பக்கத்தை நீங்கள் செருக விரும்பலாம் (செருகு > வெற்றுப் பக்கம் வேர்ட் கருவிப்பட்டியில் இருந்து). அங்கு சென்றதும், கிளிக் செய்யவும் குறிப்புகள் கருவிப்பட்டியில் தாவல்.
குறிப்புகள் தாவலின் இடதுபுறத்தில் லேபிளிடப்பட்ட பட்டனைக் காண்பீர்கள் பொருளடக்கம். வேர்ட் உங்களுக்காக உங்கள் அட்டவணையை வடிவமைக்கும் பல்வேறு வழிகளின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை வெளிப்படுத்த அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பாணிகளில் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்ய அதைக் கிளிக் செய்யவும், நீங்கள் குறிப்பிட்ட இடத்தில் வேர்ட் தானாகவே உங்கள் உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்கும்.
படி 3: உங்கள் உள்ளடக்க அட்டவணையை தானாக புதுப்பிக்கவும்
மேலே உள்ள படிகளில் உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணை, உங்கள் வரையறுக்கப்பட்ட தலைப்புகள் மற்றும் துணைத்தலைப்புகளின் தற்போதைய பெயர்களையும், ஒவ்வொன்றின் தற்போதைய பக்க எண்ணையும் பட்டியலிடும். ஆனால் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள பெரும் பகுதி இங்கே: உங்கள் ஆவணத்தைத் திருத்த நீங்கள் தொடரலாம் - தலைப்புகளைச் சேர்க்கவும் அல்லது அகற்றவும், உரையைச் சேர்க்கவும், எழுத்துருக்கள் மற்றும் பாணிகளை மாற்றவும், முதலியன - மற்றும் நீங்கள் முடித்ததும், மீண்டும் செல்லவும் குறிப்புகள் தாவலில் "புதுப்பிப்பு அட்டவணை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் (கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் சிவப்பு அம்புக்குறியுடன் காட்டப்பட்டுள்ளது).
ஒவ்வொரு பதிவிற்கும் புதுப்பிக்கப்பட்ட பக்க எண்கள் உட்பட அனைத்து மாற்றங்களையும் பிரதிபலிக்கும் வகையில் வேர்ட் உங்கள் உள்ளடக்க அட்டவணையை உடனடியாக புதுப்பிக்கும். உங்கள் ஆவணத்தை மாற்றியமைக்கும் போது, தலைப்பு பாணிகளைத் தேவைக்கேற்ப பயன்படுத்துவதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், மேலும் உங்கள் அத்தியாயத்தின் தலைப்புகள் அல்லது உங்கள் பக்க எண்கள் உள்ளடக்க அட்டவணையுடன் பொருந்தாது என்று நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. நிஃப்டி! நான் Word இன் மிகப்பெரிய ரசிகன் அல்ல என்பதை ஒப்புக்கொள்ள வேண்டும், சக்தி வாய்ந்ததாக இருந்தாலும், இந்த அம்சம் எனக்கு மிகவும் பிடிக்கும்.