ஒரு விதியாக, ஆன்லைனில் அல்லது ஒரு மாநாட்டு அறையில் சந்திப்புகள் ஒரே நபரால் திட்டமிடப்பட்டு நடத்தப்படும். இருப்பினும், ஜூமில், ஹோஸ்டின் பங்கு மிகவும் பல்துறை வாய்ந்தது, பயனர்கள் தங்கள் கடமைகளில் சிலவற்றைப் பகிர்ந்து கொள்ளவோ அல்லது ஒப்படைக்கவோ முடியும்.
உண்மையில், இந்த பயனுள்ள பயன்பாடானது இணை-ஹோஸ்ட்டையோ அல்லது மீட்டிங்கில் கலந்துகொள்ள முடியாதபட்சத்தில் குறைந்தபட்சம் ஒரு மாற்று ஹோஸ்டுக்கான வாய்ப்பையோ அனுமதிக்கிறது. ஆனால், திடீரென மீட்டிங்கில் இருந்து வெளியேற வேண்டியிருந்தால், ஹோஸ்ட் கட்டுப்பாடுகளையும் நீங்கள் அனுப்பலாம். இது அனைத்தும் சீராக இயங்குவதை உறுதி செய்கிறது. ஆனால் ஜூமில் ஹோஸ்டிங் கடமைகளை எப்படி சரியாக மாற்றுவது?
ஹோஸ்ட் கட்டுப்பாடுகளை எவ்வாறு அனுப்புவது
நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தில் அமர்ந்திருக்கலாம், அங்கு விஷயங்கள் நீண்ட நேரம் நடந்தன. ஒரு குழு ஒரு சிக்கலைத் தீர்க்க முயற்சிக்கும்போது அசாதாரணமான சூழ்நிலை அல்ல. பெரும்பாலும், இந்த சந்திப்புகள் ஜூம் மூலம் எளிதாக்கப்படுகின்றன, மேலும் பங்கேற்பாளர்கள் உலகம் முழுவதிலுமிருந்து வரலாம்.
ஆனால் அமர்வைக் கண்காணிக்கும் புரவலர் வெளியேற வேண்டுமானால் என்ன செய்வது? சந்திப்பு மிக நீண்டதாக இருக்கலாம், மேலும் அவர்களுக்கு முன் நிச்சயதார்த்தம் இருந்திருக்கலாம். அல்லது திடீரென்று ஏதாவது வந்தது.
அதிர்ஷ்டவசமாக, மீட்டிங்கில் உள்ள வேறொருவருக்கு ஹோஸ்ட் கட்டுப்பாடுகளை அனுப்ப ஜூம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் அதை எப்படி செய்கிறீர்கள் என்பது இங்கே:
- ஹோஸ்ட் கட்டுப்பாட்டுப் பட்டியில் "பங்கேற்பாளர்களை நிர்வகி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலைத் திறந்து, அடுத்த ஹோஸ்டாக இருக்கும் பங்கேற்பாளரின் மேல் வட்டமிட்டு, பின்னர் "மேலும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இப்போது "மேக் ஹோஸ்ட்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பாப்அப் சாளரத்தில் "ஆம்" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேர்வை உறுதிப்படுத்தவும்.
இது எவ்வளவு எளிமையானது, ஒரு சில கிளிக்குகள் மற்றும் பெரிதாக்கு சந்திப்பை வேறு யாரேனும் எடுத்துக்கொள்ளலாம். ஆனால், உரிமம் பெற்ற மற்றும் இலவசப் பயனர்களுக்கு இந்தச் செயல்முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டிய சில விஷயங்கள் இங்கே உள்ளன.
- உரிமம் பெற்ற பயனர்களாக இருக்கும் ஹோஸ்ட்கள் ஹோஸ்ட் கட்டுப்பாடுகளை ஒரு இலவச பயனருக்கு அனுப்பலாம், மேலும் கூட்டம் வரம்பற்ற நேரத்திற்கு இயங்கும்.
- இலவச பயனர்களாக இருக்கும் ஹோஸ்ட்கள், 40 நிமிடங்களுக்கு, உரிமம் பெற்றவர்கள் உட்பட எந்தவொரு பயனருக்கும் ஹோஸ்ட் கட்டுப்பாடுகளை அனுப்பலாம்.
இணை ஹோஸ்ட்டைச் சேர்த்தல்
ஒரு ஜூம் மீட்டிங் அதிக எண்ணிக்கையிலான பங்கேற்பாளர்களை ஹோஸ்ட் செய்தால், சில வெபினார்களைப் போலவே, இணை ஹோஸ்டின் இருப்பு பெரிதும் உதவியாக இருக்கும். முதன்மை ஹோஸ்டின் பணி விரிவுரை வழங்குவதாக இருந்தால், பதிவைத் தொடங்குவது மற்றும் நிறுத்துவது அல்லது பங்கேற்பாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வது போன்ற பணிகளால் அவர்களுக்கு இடையூறு ஏற்படாமல் இருக்க கூடுதல் ஹோஸ்ட்டை வைத்திருப்பது நல்லது.
எளிமையாகச் சொன்னால், கூட்டத்தின் அதிக நிர்வாகப் பகுதியைச் சமாளிக்கப் போகிறவர். கூட்டத்தின் போது ஹோஸ்ட் இணை-செலவுக் கடமைகளை ஒதுக்க முடியும், மேலும் இணை ஹோஸ்ட் தாங்களாகவே மீட்டிங்கைத் தொடங்க முடியாது என்பதைச் சுட்டிக்காட்ட வேண்டியது அவசியம்.
குறிப்பு: இந்த அம்சம் Zoom க்கான கட்டணச் சந்தாவுடன் மட்டுமே கிடைக்கும். நீங்கள் விருப்பத்தைப் பார்க்கவில்லை என்றால், ஜூமின் பிரீமியம் சந்தாக்களில் ஒன்றிற்கு நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டும்.
முதலில், நீங்கள் ஜூம் அமைப்புகளில் செயல்பாட்டை இயக்க வேண்டும் (இணையதளத்தில் மட்டுமே கிடைக்கும்).
- பெரிதாக்கு இணைய போர்ட்டலில் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைக. டெஸ்க்டாப் பயன்பாடு இந்த விருப்பத்தை எங்களுக்கு வழங்கவில்லை.
- இடது பக்கத்தில் உள்ள 'அமைப்புகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மீட்டிங்ஸ் தாவலின் கீழ் ‘மீட்டிங்கில் (அடிப்படை)’ என்பதற்குச் செல்லவும்.
- ‘Co-Host’க்கான விருப்பத்தை மாற்றவும் (உதவிகரமான உதவிக்குறிப்பு: Co-host அமைப்பை விரைவாகக் கண்டறிய ctrl+F அல்லது cmd+F ஐப் பயன்படுத்தவும்).
இப்போது, உங்கள் மீட்டிங்கிற்கு இணை ஹோஸ்ட்டைச் சேர்க்கலாம்:
- 'பங்கேற்பாளர்கள்' தாவலைத் தட்டவும்.
- பயனருக்கு அடுத்துள்ள 'மேலும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ‘மேக் கோ-ஹோஸ்ட்’ என்ற விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
பயனர்களின் கோ-ஹோஸ்ட் சலுகைகளையும் திரும்பப் பெற இந்தப் படிகளைப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
நீங்கள் இதைச் செய்ய முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், கோ-ஹோஸ்டுக்கான விருப்பம் சாம்பல் நிறமாக இருப்பதைக் கண்டால், நீங்கள் ஜூம் நிர்வாகி அல்ல, ஒரு உறுப்பினர் என்று அர்த்தம். நீங்கள் பெரிதாக்கு நிர்வாகியை அணுக வேண்டும்.
மாற்று ஹோஸ்ட் அம்சம்
பெரும்பாலும், நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாகத் திட்டமிடும்போது கூட, நீங்கள் விரும்பும் வழியில் விஷயங்கள் எப்போதும் மாறாது. இது எல்லா நேரத்திலும் நடக்கும் மற்றும் நம்பமுடியாத அளவிற்கு சிரமமாக இருக்கும். ஆனால் அதனால்தான் ஒரு தற்செயல் திட்டத்தை வைத்திருப்பது நல்லது. முழு குழுவிற்கும் முக்கியமான சந்திப்பு அல்லது மாணவர்களுக்கு முக்கியமான பாடம் இருந்தால், அவர்கள் தவறவிடாமல் பார்த்துக் கொள்ள வேண்டும்.
இந்த வகையில், ஜூமில் உள்ள மாற்று ஹோஸ்ட் அம்சம் உயிர்காக்கும். ஒரு உரிமம் பெற்ற ஜூம் பயனர் எந்த காரணத்திற்காகவும், மாற்று ஹோஸ்டாக மாற மற்றொரு உரிமம் பெற்ற பயனரைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். மாற்று புரவலருக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் தெரிவிக்கப்பட்டு, சந்திப்பை எவ்வாறு தொடங்குவது என்பது குறித்த அனைத்து வழிமுறைகளையும் பெறுவார்கள்.
அசல் புரவலன் இல்லாத நிலையில் மேலும் சந்திப்புகளைச் செய்ய வேண்டியிருந்தால், மாற்று ஹோஸ்ட் திட்டமிடல் சலுகைகளையும் பெறலாம். ஜூமில் மாற்று ஹோஸ்டை எவ்வாறு நியமிப்பது என்பது இங்கே:
- உங்கள் கணினியில் பெரிதாக்கு உள்நுழையவும்.
- "அட்டவணை" (காலண்டர் ஐகான்) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "மேம்பட்ட விருப்பங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "மாற்று ஹோஸ்ட்" பெட்டியில் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
- செயல்முறையை முடிக்க "அட்டவணை" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இப்போது மாற்று ஹோஸ்ட் அவர்கள் நியமிக்கப்பட்ட மாற்று என்று மின்னஞ்சல் அறிவிப்பைப் பெறும்.
ப்ரோ டிப்: இந்த அம்சத்தை நீங்கள் வெபினாருக்குப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அசல் ஹோஸ்டில் ஜூம் வெபினார் செருகு நிரல் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கடந்த ஒரு வருடமாக ஜூம் சந்திப்புகள் நம் வாழ்வில் ஒரு முக்கிய அங்கமாகிவிட்டன. இதன் காரணமாக நாம் மேடையில் நிபுணர்களாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கு இன்னும் சில பதில்கள் இங்கே உள்ளன.
நான் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட ஹோஸ்ட்களை வைத்திருக்க முடியுமா?
உங்கள் மீட்டிங்கில் இணை ஹோஸ்ட்களைச் சேர்க்கலாம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, இது ஒரு பிரீமியம் அம்சமாகும். ஜூமின் விலையை நீங்கள் இங்கே மதிப்பாய்வு செய்யலாம். நீங்கள் நிர்வாகத்தின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், கோ-ஹோஸ்ட் அம்சத்தை இயக்க சரியான சான்றுகளுடன் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
ஹோஸ்ட் துண்டிக்கப்படும் போது என்ன நடக்கும்?
ஹோஸ்டுக்கு இணையச் சிக்கல் ஏற்பட்டு, இணைப்பை இழந்தால், சந்திப்பு தொடரும். இணை ஹோஸ்ட் இருக்கும் சூழ்நிலைகளில், அந்த நபர் தானாகவே ஹோஸ்ட் ஆகிவிடுவார். ஆனால், இணை ஹோஸ்ட் இல்லை என்றால், ஹோஸ்ட் இல்லாமல் மீட்டிங் தொடரும்.
புரவலன் மீண்டும் இணையும் போது, பயனருக்கு அவர்களின் சிறப்புரிமைகள் தானாகவே மீட்டமைக்கப்படும்.
ஜூம் ஹோஸ்டிங்கை மிகவும் திறமையாக்குகிறது
ஆன்லைன் சந்திப்புகளின் உலகில் எந்த உறுதியும் இல்லை. எல்லா நேரங்களிலும் விஷயங்கள் நகர்த்தப்படுகின்றன, ரத்து செய்யப்படுகின்றன, மேலும் தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள் ஏற்படுகின்றன. பெரிதாக்கு மூலம், இடையூறு குறைந்தபட்சமாக குறைக்கப்படுகிறது. கூட்டங்கள் மற்றும் வெபினார்களில் ஹோஸ்ட்கள் சிறப்பாகச் செயல்பட முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துவது இதில் அடங்கும்.
நீங்கள் மேன்டலை வேறொரு பெறுநருக்கு அனுப்பி விட்டு வெளியேற வேண்டும் என்றால், பிரச்சனை இல்லை. உங்களுக்கு ஹோஸ்ட் அல்லது பேக்-அப் ஹோஸ்ட் தேவைப்பட்டால், ஜூம் உங்கள் முதுகில் உள்ளது. இது ஒரு சில கிளிக்குகளின் விஷயம், நீங்கள் கொஞ்சம் எளிதாக சுவாசிக்கலாம்.
நீங்கள் எப்போதாவது ஜூம் மூலம் மீட்டிங் அல்லது வெபினாரை நடத்தியிருக்கிறீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.